近日，眉山市政务服务和公共资源交易服务中心成功将2700余册历时多年积累的招投标纸质档案完成数字化加工，并正式移交至市档案馆。这标志着眉山市招投标档案管理领域迈入了全面数字化、智能化的新阶段，为优化营商环境、提升服务质效向前跨出了一大步。

　　一、从“汗牛充栋”到“一键可达”的破局

　　招投标活动是经济建设与社会发展的重要环节，其过程中产生的公告、文件、合同等档案，不仅是项目合规性的重要凭证，更是社会经济活动的真实记录。长期以来，海量的招投标纸质档案占据着巨大的物理空间，存在着查询效率低、保管成本高、易损毁遗失等诸多管理难题。如何让这些沉睡的“故纸堆”焕发新生，成为亟待解决的课题。面对挑战，市交易中心前瞻布局，结合当前省数字政府建设、营商环境提升、招投标系统治理等安排，将招投标档案数字化列为重点工作。通过与市档案馆反复沟通明确方向，引入第三方机构制定详细方案，使用先进的高速扫描、OCR识别、数据加密等技术，对堆积如山的纸质档案进行了系统性的整理、扫描、图像处理、数据挂接和质量检查。经过不懈努力，成功将涉及工程建设、政府采购、土地矿产出让、国有产权处置等领域，总计725个项目的2718卷、69.68万页纸质档案，转化为高清晰度、高保真度的档案数字化副本，并建立了结构清晰、检索便捷的专题数据库。

　　二、从 “柜藏虫蚀” 到 “数链永存” 的革新

　　此次招投标档案数字化并顺利移交档案馆具有多重深远意义，依托档案馆专业的存储环境和容灾备份体系，有效规避了火灾、潮湿、虫蛀等传统风险，实现了档案信息的长期、安全、永久保存，守护了项目实施的“数据记忆”，纪检、公安、审计等相关部门和市场主体(经授权后)均可通过档案馆或指定平台，进行快速、精准的全文检索与查阅，彻底告别“翻箱倒柜”式的传统查档模式，极大提升了工作效率和公共服务体验。同时，数字档案的集成，打破了信息孤岛，为跨部门数据共享与分析利用奠定了坚实基础。海量的招投标数据经过脱敏处理后，可为宏观经济分析、行业趋势研判、政策效果评估提供宝贵的数据支撑。此外，档案数字化本身也是对历史档案的一次系统性梳理与校准，通过数字化能够确保档案的完整性，促进招投标活动的规范性与透明度，进一步营造更加公平、公正、公开的市场环境。

　　三、从“墨守成规”到“数智未来”的展望

　　未来，眉山市将建立招投标电子文件归档与移交的长效机制，推动单套制归档成为常态。通过构建“文件生成 — 在线归档 — 跨域共享”的全链条机制，使每一份招投标文件都将自带“数字身份证”， 在区块链时间戳的加持下，实现招投标活动全生命周期可信存证，从源头保障文件的真实性、完整性与可追溯性，为数字政府建设夯实底层数据支撑，为公共资源交易行业发展探索先行的路径。同时，促进招投标档案实现“全保存、零丢失”，让项目建设的“经济基因”获得永久性数字庇护，使历史招投标文件从“静态卷宗”转变为“动态证据链”，为合规审查、风险溯源提供即时化数据支撑，进一步提升监管效能与服务效能。招投标档案的这次“数字迁徙”，不仅是一次技术层面的升级，更是一次管理理念的革新。它预示着眉山市在招投标档案管理数字化转型的道路上又迈出了坚实一步，必将为优化营商环境、激发市场活力注入新动能，为经济社会高质量发展提供有力支撑。

来源：四川省政府政务服务和公共资源交易服务中心 交易受理处