一、项目信息

采购人：西华师范大学

项目名称：西华师范大学档案管理数字化平台扩容服务项目

拟采购的货物或者服务的说明：

1、新增扫描、编录、上传 2019、2020届研究生个人档案(5万余张)；

2、新增编录、上传2018届本科生学籍档案。（8千余张）。

具体数量如下表：

档案管理数字化平台扩容的内容包括：整理传统纸质档案，纸质档案扫描成图（数字化全文识别），调色修图，生成双层PDF，在平台中建条建目，将PDF逐页植入平台条目（挂接），平台数据校正，设置平台查询路径，开放平台查询数据，平台数据维护。

序号

项目

单位

数量

备注

1

纸质档案整理

页

13000

2

A4档案数字化全文识别

页

9000

3

A3档案数字化全文识别

页

4000

4

全文识别图像调色修图

页

26000

5

图片双层PDF

页

26000

6

数字化条目建设

条

25000

7

数字化挂接

条

25000

8

数字化数据校正

条

25000

拟采购的货物或服务的预算金额：12.0000000 万元（人民币）

采用单一来源采购方式的原因及说明:

1、西华师范大学档案管理数字化平台由四川虹德科技有限公司研制和建设，四川虹德科技有限公司掌握整个软件系统的源代码；

2、平台的升级和日常维护由四川虹德科技有限公司承担；

3、平台扩容必须保证档案数字化全文识别（OCR）、生成双层PDF与档案管理网络系统端口的挂接等技术问题妥善解决；

4、平台扩容必须保证档案新数据和原有数据的兼容、可用和延续；

5、平台扩容必须保证档案管理操作上的熟悉、准确和便捷；

综上所述，西华师范大学档案管理数字化平台的建设和维护机构为四川虹德科技有限公司，该公司为唯一的平台服务提供商，在平台现有基础上扩容和进行系统整合十分可行和必要，本扩容项目在最大程度满足用户需求条件下具有不可替代性和唯一性。故本项目申请单一采购来源采购。

二、拟定供应商信息

名称：四川虹德科技有限公司

地址：南充市顺庆区火车站环形大市场6幢1218号

三、公示期限

2020年11月19日 至 2020年11月25日

四、其他补充事宜：

五、联系方式

1.采购人

联系人：西华师范大学　　　　　

地址：四川省南充市顺庆区师大路1号　　　　　　　　

联系方式：冯老师，0817-2568704　　　　　　

2.财政部门

联系人：南充市财政局政府采购监督管理科

联系地址：南充市顺庆区清源北路1号

联系电话：0817-2666926

3.采购代理机构信息

名 称：四川一帆招标代理有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：南充市高坪区钻石街口东方夏威夷2号楼4楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：杨先生，0817-2803832　　　　　　　　　　　　

附件：

专家论证.pdf