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成都市青羊区财政局2019年度档案整理工作服务外包公告
发布日期:2019-11-28    地区:四川省-成都市    阅读次数:50

      一、项目名称:成都市青羊区财政局2019年度档案整理工作服务外包
       二、对参选机构的要求
       (一)具有独立承担民事责任的能力 (根据自身情况提供统一社会信用代码证或营业执照复印件,复印件加盖鲜章);
       (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
        (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函或相关证明材料);
       (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录(提供承诺函或相关证明材料);
       (五)提供参加本次比选前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
       (六)具备法律、行政法规规定的其他条件。
       三、服务内容及要求
       档案整理服务外包主要包括我局文书档案和业务档案等文件材料纸质文件的整理、排列、分类、编号、编目、组卷、入盒、全文扫描和对电子文件的编号和排列等工作。档案整理应符合成都市青羊区档案局统一管理规范,且符合我局档案的日常使用需要。
       (一)工作标准:
       1.纸质文件。归档文件材料需要按来源分类,同类文件材料按机构或问题排序并相对集中。收、发文所有纸质文件以“件”为单位,在首页右上角用铅笔拉通编制大流水序号,文件材料附件齐全完整,无重件。
       2.电子文件。全部纸质文件材料以页为单位有相对应的电子文件且页数齐全。电子文件应建立文件夹,同一文件材料有多个电子文件的,应单独建立新文件夹并逐页编号。电子文件序号与纸质文件材料序号一致,用阿拉伯数字标明。电子文件与纸质原件保持一致,电子文件扫描精度为200dpi,均为PDF或JPG格式。
       (二)验收要求:文件档案的整理成果需通过青羊区档案局移交文件材料的验收,若因供应商工作失误造成本年度归档文件材料未能通过区档案局归档移交文件材料的验收,供应商应积极整改,直至通过区档案局验收。
       (三)服务期限:自合同生效起二个月内完成。
       (四)履约能力:供应商应具有履行合同必需的设备和专业技术能力及专业人员,进驻我局开展工作时自备档案整理加工所需的设备、工具及专业人员。
       (五)履约经验:为省、市、区其相关单位提供过类似服务(提供签订的合同等作为证明材料)。
        (六) 相关保密承诺。
       四、评选方式
       通过对项目报价、服务方案质量进行综合评定,择优选择中标机构,综合评分高的供应商中标。
       五、项目控制价
       (一)档案案卷整理收费不高于70元/盒(2cm档案盒厚度)、110元/盒(4cm/档案盒厚度);
       (二)文件录入(含分类、编码、编号)收费不高于5元/件;
       (三)数字化加工(扫面收费不高于0.4元/张,文件挂接收费不高于0.4元/张);
       (四)业务档案(凭证、报表、账簿等)收费标准不高于70元/盒(4cm/档案盒厚度)。
       报价高于上述控制价的视为报价无效。
       五、对比选所需材料的要求
       (一)报价函
       (二)根据自身情况提供统一社会信用代码证法或营业执照复印件;
       (三)法定代表人身份证复印件;
       (四)服务方案:包括公司的基本情况介绍和对本公告第三点服务内容及要求的响应情况。
       (五)本公告第二点涉及的相关承诺函等资料。
       (六)供应商认为有必要提供的其他资料。
       四、报名时间地点
       报名时间:2019年11月28 日至2019年12月4日 
       报名地点:青羊区西华门街19号1号楼401室 
       联系人:龙刚                                                     
       联系电话:86112141
       凡符合以上条件,有意愿参加的供应商,请于2019年12月4日下午5:00前,将比选投标文件密封后交成都市青羊区财政局办公室。



附件: 1 · 青羊区财政局档案整理归档外包服务项目比选打分表


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