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会议系统采购项目询价公告
发布日期:2025-11-21    地区:四川省-内江市     阅读次数:12

询价公告

项目概况:

会议系统采购项目的潜在供应商应在内江融汇招标代理有限公司获取采购文件,并于2025年11月27日9点30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:NJRH-202511-411

项目名称:会议系统采购项目

采购方式:询价

预算金额:186,908.85元

最高限价:186,908.85元

采购保证金:本项目不收取保证金。

采购需求:

前提:本章标注“★”的条款为本次询价采购的实质性要求,供应商须全部满足,不响应或不满足作无效响应处理。

一、项目概述

四川晟域电子有限责任公司会议室无纸化会议系统自投入使用以来已有8年时间,目前由于设备陈旧导致故障率较高,经反复维修仍存在各类故障问题,另因现有的设备型号生产厂商已停产,市面上很难再买到维修零部件,现计划采购一套技术成熟的会议系统对现有的设备进行更换。

★二、项目清单及技术参数要求

序号

产品名称

技术参数要求

数量

单位

1

服务器

1.机架式服务器,标准19英寸机柜安装;

2.内置1路千兆网卡;

3.CPU:国产化芯片,核心数≥8核 主频≥2.5GHz;

4.操作系统:正版国产化系统;

5.内存容量:≥16GB;

6.硬盘:≥1TB;

7.标准接口:≥2*USB3.0,≥2*USB2.0,≥1*千兆网口,≥1*HDMI接口,≥1*VGA接口,≥1*DP接口,≥1*RS232,≥1*Audio;

1

2

服务器管理软件

1.具有会议列表管理功能,支持个人创建和参加的会议信息查询,支持授权人员查看全部会议信息;

2.支持对会议基础信息、参会人员、会议议题、人员排位、电子桌牌、会议标语、欢迎界面、投票表决、会议功能授权等进行调整和设置;

3.具有可视化一键快速创会功能,可在可视化界面上拖拽选择快速预约会议,还可查看会议详情、取消、删除、启动、结束、审批会议等相关操作;

4.具有无纸化会议和常规会议两种预约模式,支持会议模板管理和使用会议模板快速创会;

5.具有多种参会人员管理功能,支持从单位组织、用户分组选择导入,也支持批量导入、人员信息校验和导入结果查询功能,支持将参会名单另存为用户组。

6.具有多议题管理功能,支持议题的新增、编辑、删除、排序、隐藏或显示;

7.支持批量上传会议文件,支持超大会议文件上传(单个文件2G以上),支持的文件格式包括:ppt、doc、docx、xls、pptx、png、jpg、txt、mp4、avi、mov、rmvb等,支持上传文件格式用户自定义;

8.具有完善的权限控制策略,支持对每场会议的会议角色权限、议题权限、文件权限等进行设置和管理;

9.具有可视化会议排位功能,支持按会议和议题两种排位模式,支持自动排位和人工拖拽排位,支持排位信息的可视化显示和操作;

10.支持会议预约屏设计可显示会议相关信息,包括当前会议室的会议主题、会议时间、参会人数、下一场会议的会议主题、会议时间;

11.具有会议室终端控制功能,可对终端实现全部、分组和单独控制,控制指令包括上升、下降、停止、开机、关机、重启;

12.支持客户端升级包管理,可上传会议终端、信息发布、候会播报、会议服务等客户端升级包,并支持对应客户端软件的自动在线更新;

1

3

桌面终端

1.具有HDMI、VGA视频接口,视频输出口支持最高分辨率≥1920*1080;
2.CPU:国产化芯片,核心数≥八核、主频≥2.5GHz;
3.内存:≥8G DDR4;
4.硬盘:≥512GB;
5.标准接口:不低于2*USB3.0,2*USB2.0/1*USB(电源开关)/1*VGA,1*HDMI/1*LAN/Line-in、MIC in;
6.操作系统:正版国产化系统;
7.含永久授权流式软件和版式软件;

14

4

桌面终端软件

1.支持终端设备初始化注册,支持手动和自动设置服务器,支持终端设备名称设置和绑定会议室;
2.支持议题列表管理,可对议题进行新增、编辑、删除、排序、显示或隐藏,以及开始议题、结束议题等操作;
3.支持会议文件的临时上传和自动下载分发,支持快速浏览和源文件打开两种浏览方式,支持议题候会语音播报功能;支持议题列表管理,可对议题进行新增、编辑、删除、排序、显示或隐藏,以及开始议题、结束议题操作;
4.支持图片查看器支持缩放、自适应显示、旋转等功能;
5.支持视频播放器支持播放、暂停、截图、循环、全屏、静音等功能;
6.支持文件、图片、视频等以源文件格式打开,并支持截图批注功能;
7.支持与所有人员、单独人员沟通交流,也支持将部分人员设为群组进行沟通交流;
8.支持欢迎界面、签到界面、暂停会议、结束会议等操作相关会议进程管理;

14

5

双屏升降器

1.升降触控液晶升降器,桌面嵌入式安装,需安装至原有圆桌槽位,确保美观适配,原有槽位尺寸:483mm*76mm;
2.内置IPS全视角多点触摸高清液晶屏;
3.升降器背面副屏具有智能电子铭牌功能,可显示会议人员名称、单位、职位、角色等信息;
4.触摸屏和升降器采用一体式设计,无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝,保证升降显示触控屏整体美观大方;
5.面板具有终端开关机带电源按键,方便观察电源是否开启,USB接口带防尘盖,可接入读取U盘上的文件;
6.升降器支持RS485控制、无线遥控控制、面板按键控制,可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等;
7.面板具有上升、暂停、下降控制按键,支持手动控制;
8.升降器上升后支持手动调整仰角0至30°;
9.显示屏尺寸:≥15.6英寸;
10.显示屏分辨率:≥1920*1080;
11.屏幕比列:16:9;
12.电子铭牌尺寸:≥10英寸;
13.电子铭牌分辨率:≥1366*768;
14.接口:电源输入接口*1、USB*3、HDMI*1、VGA*1、RJ45接口*1;

14

6

分布式信号输入控制器

1.分布式架构,分布式信号输入控制器通过网络接入,可灵活部署于网络可达的任意位置;
2.具有1路HDMI视频输出接口;
3.输入分辨率最高支持1080P@60fps,H.265硬件实时编解码,向下兼容H.264;
4.输入到输出延时不超过200ms;
5.标准接口:≥1路HDMI输入接口,≥1路HDMI输出接口,音频输入/输出类型:≥2个3.5mm音频口,控制接口:≥1路RS232,网络接口:≥1个千兆RJ45网口。

1

7

分布式信号输出控制器

1.分布式架构,分布式信号输出控制器通过网络接入,可灵活部署于网络可达的任意位置;
2.具有1路HDMI视频输出接口;
3.输入分辨率最高支持1080P@60fps,H.265硬件实时编解码,向下兼容H.264;
4.输入到输出延时不超过200ms;
5.标准接口:≥1路HDMI输入接口,≥1路HDMI输出接口,音频输入/输出类型:≥2个3.5mm音频口,控制接口:≥1路RS232,网络接口:≥1个千兆RJ45网口,≥2路USB2.0;

1

8

候会播报客户端

1.纯平面结构,高清显示、主机系统一体化超薄设计;
2.具有候会播报控制器管理功能,可对每个候会播报控制器进行分组设置,并可设置多个关联会议室的会议播报信息;
3.支持会议主题会前播报,支持定时自动提醒播报(播报时间可自定义设置),也支持手动播报方式;
4.支持会议议题会中播报,会议秘书可手动控制语音通知相关议题候会人员入场;
5.支持自动将会议主题或会议议题、会议时间、会议地点等文字内容转译为语音并播报;
6.屏幕具有抗光性,1080P高清显示,具有高亮度和对比度;
7.屏幕尺寸≥20英寸;

1

9

候会播报系统

1.软件基于Android平台开发,系统部署灵活快捷,支持会议主题和议题实时语音播报;
2.系统支持LOGO显示、时间日期显示,会议播报状态进度显示,并支持会议主题和会议议题语音播报功能,可实现候会人员按会议主题或按议题分批通知入场;
3.具有候会播报控制器管理功能,可对每个候会播报控制器进行分组设置,并可设置多个关联会议室的会议播报信息;
4.会议主题支持会前播报,支持定时自动提醒播报(播报时间可自定义设置),也支持手动播报方式;
5.会议议题支持会中播报,会议秘书可手动控制语音通知相关议题候会人员入场;
6.支持自动将会议主题或会议议题、会议时间、会议地点等文字内容转译为语音并播报;
7.支持候会语音播报终端自动扫描、注册功能;
8.软件支持远程升级功能,提升系统管理运维能力;

1

10

有线座式话筒

1.具有≥2.4英寸OLED液晶显示屏,可显示ID号、通道号,话筒状态及系统菜单(提供佐证资料并加盖制造商公章,供货期时需要进行实物查验);
2.具有五键表决功能,配合主机及屏幕表决界面,实现会议话题的投票结果统计;
3.麦克风增益独立可调,带动态电平指示灯;
4.具有视频跟踪摄像功能,配合会议摄像机和视频矩阵或切换器,实现会议发言单元实时监控画面的自动追踪;
5.有线列席单元使用8芯线连接,由分线盒统一24V供电;
6.会议单元之间与主机之间采用数字传输技术;
7.系统具有自动修复功能,支持线路热插拔;
8.内置14MM高保真振膜音头,超强指向性方管麦克风阵列技术,拾音距离可达60CM以上;
9.每个会议单元具备全球唯一的ID 号,可方便安装并避免ID号重复;
10.发言人数限制功能,可以设置同时开启的代表发言单元;
11.工作电源:DC 3.7V -- 4.5V;
12.消耗功率:待机≦360mw;

13.需兼容原有的话筒主机,确保信号传输稳定,音质良好,原有主机品牌型号为:HTDZ HT-8855R;

 

 

 

10

 

 

 

11

T型线

1.有线座式话筒连接线,确保信号传输稳定;

2.长度:2m+1.5m;
3.规格:8芯无氧铜;
4.屏蔽类型:铝箔+编制网双屏蔽;
5.外被:PVC材质;

5

★三、质量要求

1、供应商须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业)合格标准,以及本项目询价文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、货物质量出现问题,供应商应负责三包(包修、包换、包退),费用由供应商负担。

4、货到现场后由于采购人保管不当造成的质量问题,供应商亦应负责修理,但费用由采购人负担。

★四、商务要求

1、付款方式:全部货物安装调试完毕并验收合格后,供应商出具增值税专用发票,采购人收到发票后10个工作日内通过银行转账的方式向供应商支付合同总金额的95%。在项目质保期结束后,供应商出具增值税专用发票和付款申请,采购人在收到相关票据后10个工作日内支付剩余款项,该款项为扣除质保期内第三方维修费用后据实结算的金额。

2、交货及验收

(1)供应商完成全部设备安装调试并交付使用的期限为合同签订后30日内(如由于采购人的原因造成合同延迟签订的,时间顺延)。

(2)验收由采购人组织,供应商配合进行:

1)货物在供应商通知安装调试并对采购人工作人员进行培训完毕后 7 个工作日内完成验收;

2)验收标准:按国家有关规定以及采购人询价通知书的质量要求和技术指标、供应商的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在询价通知书与报价文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由供应商承担,验收期限相应顺延;

4)质量验收合格后,双方签署质量验收报告。

(3)货物安装完成后7个工作日内,采购人无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。

(4)供应商应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给采购人;供应商不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。

(5)如货物经供应商3次维修或调试仍不能达到合同约定的质量标准,采购人有权退货,并视作供应商不能交付货物而须支付违约赔偿金给采购人,采购人还可依法追究供应商的违约责任。

3、售后服务

(1)货物质保期为3年,自验收合格之日起计算,原厂质保超过3年的以原厂质保为准。质保期内出现质量问题或服务故障等,供应商在接到通知后,2小时内响应,服务工程师3日内上门服务;12小时内解决故障或更换,并承担修理调换的费用。

(2)质保期内由于采购人保管不当造成的问题,供应商亦应负责维修,但费用由采购人负担。

(3)若质保期内供应商无故拒绝维修或维修后仍不能正常使用的,采购人有权找第三方进行维修,所产生的费用从供应商质量保证金中扣除。

(4)供应商应根据采购人需要,为采购人工作人员提供培训服务。

(5)质量保证金:本项目质量保证金为合同总金额的5%。

(6)供应商须指派专人(姓名、联系方式)负责与采购人联系售后服务事宜。

(7)若设备软硬件一年内出现三次及以上同类型问题,供应商须提供解决方案,包括但不限于更换或升级软硬件,以有效减少系统问题和故障频率。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.符合法律、行政法规规定的其他条件;

7.本项目参加采购活动的供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人前三年内不得具有行贿犯罪记录。

8.特定资格要求:无。

9.其他类似效力要求:

(1)按本项目规定购买了询价通知书;

(2)授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。

三、获取采购文件

时间:2025年11月24日9:00至2025年11月26日17:00(北京时间,法定节假日除外 )由内江融汇招标代理有限公司线上发售。

线上报名方式:请将以下报名资料电子版上传至njrh2003@126.com,上传成功后请致电:0832-8801000。
(1)供应商报名登记表(详见附件);
(2)供应商为法人或者其他组织的,须提供单位介绍信原件(加盖单位公章)、经办人身份证复印件(加盖单位公章);供应商为自然人的,须提供本人身份证复印件。
报名成功后,方可获取询价通知书。

售价:本项目采购文件有偿获取,人民币300元/份。(采购文件售出后费用不退,报名资格不能转让)

四、响应文件提交

截止时间:2025年11月27日9点30分(北京时间)。

地点:内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼47幢三楼

五、开启

时间:2025年11月27日9点30分(北京时间)。

地点:内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼47幢三楼

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜:无。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息

名 称:四川晟域电子有限责任公司

地 址:内江市东兴区新江街道东风路880号

联系人:王老师

电 话:0832-8139240

2.采购代理机构信息

名 称:内江融汇招标代理有限公司

地  址:内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼47幢

联系人:杨老师

联系方式:0832-8802008

3.项目联系方式

项目联系人:杨老师

电   话:0832-8802008       

 

附件

供应商报名登记表

项目编号(必填)

 

项目名称(必填)

 

单位名称(必填)

(加盖公章)

单位地址(必填)

 

购买文件时间(必填)

 

联系人(必填)

 

单位固定电话

 

经办人移动电话(必填)

 

单位传真

 

电子邮箱(必填)

 

备 注

 

  

会员访谈
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