四川省成都市龙泉驿区规划和自然资源局（2016-2020年）规划业务档案整理及数字化加工归档项目公开招标中标公告

一、项目编号    

    5101122020000285    

二、项目名称    

    四川省成都市龙泉驿区规划和自然资源局（2016-2020年）规划业务档案整理及数字化加工归档项目    

三、中标（成交）信息    

    供应商名称：     成都同创之星科技有限公司    

    供应商地址     成都市锦江区工业园区金石路366号中鼎国际2幢2004号    

    中标（成交）金额     人民币594500元    

四、主要成交标的信息    

    服务类：一、名称：成都市龙泉驿区规划和自然资源局（2016-2020年）规划业务档案整理及数字化加工归档项目。二、服务范围：（1）2016年以前科室遗留业务档案，已完成纸质整理归档须做数字化加工的，须进行数字化加工和归档整理。（2）2017年业务档案须进行数字化加工和归档整理。（3）2018年业务档案须进行数字化加工和归档整理。（4）2019年市档案馆接收后余留下的业务档案须进行数字化加工和归档整理。（5）2020年1-6月市档案馆接收后余留下的业务档案须进行数字化加工和归档整理。档案数字化加工数量约为450000页，归档整理数量约为2000盒（约200页/盒）机读档案目录著录数量约为10000条等。三、服务要求：（1）档案数字化加工保密要求①关于涉密档案审查要求为加强档案信息安全，按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发【2014】7号）要求，做好数字化加工前实体档案的涉密审查，结合馆藏档案实际，对涉密档案审查要求如下：1.对每卷（盒）实体档案进行逐页件审查；2.在档案中标有或写有“绝密、机密、秘密、密级、秘级、密、秘”字样的档案为涉密档案；3.以“卷”整理的档案，在审查卷内文件中发现涉密档案，应做好涉密档案信息登记，如实填写涉密档案的“档号、文件字号、文件题名、密级、页号、时间”；4.以“盒”整理的档案，在审查归档文件中发现涉密档案，应做好涉密档案登记，如实填写涉密档案的“档号、件号、文件字号、文件题名、密级、时间”；5.根据涉密档案审查情况，做好《数字化加工前保密审查涉密档案登记表》，登记表一式两份，一份存档、一份交档案室。 ②安全保密要求1.档案信息保密的安全管理1.1供应商需采取一切合理保密措施，妥善保管采购人的档案信息，禁止任何与该档案信息无关之人员接触或取得该档案信息；1.2未经采购人的书面许可，供应商不得以任何方式将档案信息公布、披露给任何第三方，或许可任何第三方使用上述档案信息；1.3供应商需与采购人签订安全保密协议。供应商对本次数字化加工项目聘用人员进行身份审查和登记备案并签订保密协议；1.4供应商承诺所接触的档案信息将仅为完成本次档案数字化项目目的而使用，不得下载、留存、持有和使用采购人的任何档案信息，不得将档案信息用于其他任何场合及交易，违者予以严厉经济处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任；1.5根据项目的实际需要，采购人有权要求供应商将档案信息载体或复制件予以返还、销毁或永久删除。2.供应商的安全管理2.1供应商必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度；2.2供应商应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作等相关要求。四、服务时间：2020年12月31日之前完成。五、服务标准：（1）DA/T 31-2005 中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》；（2）DA/T18-1999 《档案著录规则》；（3）GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；（4）《档案法》；（5）GB/T7156-2003《文献保密等级代码与标识》；（6）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1部分：要求和指南》GB/T 17235.1-1998；（7）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试》GB/T17235. 2-1998；（8）《成都市城乡建设档案管理规定》；（9）《四川省建设工作档案竣工验收办法》（川建发〔2011〕23号）；（10）各级《档案事业发展“十二五”规划》。    

五、评审专家（单一来源采购人员信息）名单：    

    王惠（组长）、马松涛、黄静平、余林、鄢少琼（采购人代表）    

六、代理机构收费标准及金额：    

    代理机构收费标准     收费标准：本项目招标代理服务费为人民币8000元,在发出中标通知书时由采购人向招标代理机构交纳招标服务费。    

    代理机构收费金额     人民币8000元    

七、公告期限：    

    自本公告发布之日起1个工作日    

八、其它补充事宜：    

     1、本项目备案号：（2020）0513号；2、财政监督部门联系电话：028-84636986；3、若中标供应商为中小微企业的，可依据政府采购合同申请政府采购信用融资；4、本项目采购预算：人民币60万元。    

九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系    

     1.采购人信息    

    名称:     四川省成都市龙泉驿区规划和自然资源局    

    地址:     成都市龙泉驿区北泉路777号    

    联系方式:     联系人：刘老师 鄢老师；联系电话：028-84856800    

     2.采购代理机构信息    

    名称:     四川龙尚招标代理有限公司    

    地址:     成都市龙泉驿区龙泉街道龙都南路537号10层1005号    

    联系方式:     联系人：刘云；联系电话：028-84882525    

     3.项目联系方式:    

    项目联系人:     唐女士    

    电话:     028-84882525    

十、附件    

    1.采购文件（已公告的可不重复公告）:     附件    

    2.评审文件:     附件    

    3.被推荐供应商名单和推荐理由（适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的）:    

    4.中标、成交供应商为中小企业的，应公告其《中小企业声明函》    

    5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，应公告其《残疾人福利性单位声明函》    

    6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的，应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明