"报名的供应商太少，恐怕项目会因为供应商不足三家而废标。"不久前，某采购代理机构负责人就某垂直管理系统的节能空调采购项目招标工作情况向领导如是汇报。但此次采购的结果最终却让采购人代表很满意。 
　　据了解，由于采购人每年的采购量都很大，所以以前每一次项目招标公告发出后，都会有许多供应商报名参与竞标。但这次情况颇为意外，一方面是因为项目要采购的节能空调产品要包含在节能环保政府采购清单中，另一个方面是因为这次采购的标的额不大，而且配送地区中有很多处在偏远山区，成本高、利润少。
　　面对这样的情况，采购代理机构不得不主动邀请供应商参与项目竞标。由于在以前的项目中有过合作，许多供应商接到代理机构的电话后，虽然不太看好这个项目，但还是报名参加了项目竞标。
　　不久，该采购代理机构做好了招标文件，招标文件的发布本来可以采用电子版和纸质版同时发布的，但是项目负责人担心那些报了名的供应商不会真的参与投标，所以在发布招标文件时动了点脑筋--招标文件只发放纸质版，而且必须由报名各参与项目的供应商到现场免费领取。之所以这样做，是因为项目负责人了解到许多供应商都觉得这个项目像个鸡肋：参与投标投入不小，最后还不一定中标，而且中标后利润空间也不太大。在安排供应商领取招标文件时，这位项目负责人将报名参加投标的6家供应商平均分成两组，分别领取招标文件。
　　该项目负责人发现，领取招标文件后，供应商的态度变积极了。他询问了一下前来领取招标文件的供应商，供应商表示，一定要和领导好好沟通，虽然这个项目不大，但竞争不激烈，中标的可能性比较大，要好好准备一下。
　　后来开标现场的情形印证了这位供应商的话，6家报名参加投标的供应商都在开标当天提交了投标文件，而且投标文件的制作也相当认真，价格也比较公道。采购人代表非常满意，他没想到这个开始没有人参加的项目，最后竟有6家供应商参与。
　　"看来你们的水平比较高，这样一个不招人待见的项目，你们都能让这么多家供应商参与竞标，不简单啊！"采购人代表在开标后将项目负责人夸奖了一番。而供应商方面却疑惑地表示，领取招标文件的只有3家，怎么投标的却有6家？但又没有质疑采购代理机构的理由。最终，这次采购得到了让采购人非常满意的结果。

来源：政府采购信息报