黑龙江省黑河市政府采购中心不断强化基础工作建设，进一步推动了规范化运作，紧握各项工作主动权。

　　致力于扩大供应商库的规模和功能。一是依据市场供求变化不断充实供应商库，将公开招标、谈判和询价采购中通过资格审查合格的供应商及时入库。二是建立了供应商备用库，将各种渠道搜集到的全国各地供应商的信息资料录入到备用库中，扩充信息资源。三是建立供应商诚信档案，对供应商在参与采购活动过程中出现的违规、违约、违纪情形及时报采购办处理并记录备案。健全了在信息查询、参标记录、营业范围、注册资金、信用档案等方面均有记载和查询功能的数据库，强化供应商信用体系建设。

　　价格信息资料不断扩大。为及时掌握市场价格动态，全面、系统地了解市场价格信息，在实施采购活动中，采购中心不断搜集包括办公设备、文化用品、办公家具、机动车辆、医疗设备、维修工程等项目的价格信息资料，为采购人提供便捷服务。

　　强化业务档案管理。确定专人负责管理采购业务档案，对采购业务资料进行分类、整理、归档，对采购全过程进行录音、录像，最后刻录成光盘，随采购结果一并存档，详实地记录了每个项目的采购过程，不但保证了采购资料的真实性和完整性,更加强了对采购过程的监督，对供应商串通、专家作弊等行为起到震慑作用。

　　合同监督管理不断加强。在日常采购业务实施过程中，严格执行内部制定的《政府采购合同的监督、履约和验收制度》，始终把采购合同的监督管理放在重要位置，对合同文本的草拟、订立、签订、履行的全过程进行监督管理，切实做好采购合同执行的监督、协调工作，强化了采购合同的严肃性，保障了采购人和供应商的合法权益，保证了政府采购质量。

　　有效预防各类风险，保证资金安全。采取“两金”制度，既在开标前收取投标保证金，在中标后收取履约保证金，对供应商的行为进行约束，对违规的供应商给予处罚，情节严重的清除出政府采购市场。对采购过程全程跟踪监督管理，尤其重视项目的验收，除个别较小的项目不参与验收，其他项目都安排两人与采购人和供应商同时到现场进行验收，保证采购效果的实现。要求采购人按照付款能力签订合同的有关条款，并在合同中明确双方责任和义务，实行先验收后付款或分期验收分期付款方式，有效地预防了资金风险。 

王浩宇 政府采购信息报