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量化需求是准确评分的前提
发布日期:2012-07-02    地区:四川省    阅读次数:1775
  如何使评分标准(或评分细则)准确、全面地反映采购人的需求,从而最终使采购人得到满意的中标结果,一直是困扰采购机构的难题。造成这种状况的原因在于,采购人所有需要并不能全部量化,无法量化或难以量化的要求,就很难在评分标准中得到充分体现,自然也就很难在中标结果中得到响应。

  如果将招标采购比作女方招亲,那么女方就相当于采购人,采购代理机构相当于媒人。女方将自己的招亲条件告知媒人,媒人按照女方提出的要求,从自己掌握的资源当中将符合条件的男方筛选出来,推荐给女方。只有媒人能够准确理解并合理把握女方提出的要求,才能筛选出使女方满意的人选。但如果女方提出的招亲条件难以量化,就比较难办。媒人只能在个人理解的基础上进行模糊处理,并期望自己认可的人能让女方满意。

  例如,女方向媒人提出的要求分为“高、富、帅”三个方面,其中,身高可以要求一米八以上,财富可以要求银行存款500万元以上,但是在“帅”这个方面,女方就很难提出具体的标准。因为“帅”是一种主观感受,每个人对“帅”的看法、标准都不相同,无法对“帅”进行量化和比较,就算媒人参考餐馆对菜品“辣”的分级:微辣、中辣、极辣,将“帅”分为微帅、中帅、极帅,也仍然不好把握,最终媒人只能进行模糊化处理,但由于媒人和女方对某一级别的判定标准不同,结果可能还会因人而异。

  同理,以复印机为例,“复印速度”、“预热时间”、“复印分辨率”、“标配内存容量”等性能指标都是可以量化的,进而可以进行比较,如果不满足条件则产生了负偏离。但用户对复印机的需求并非如此简单,用户还关注复印机是否容易操作和设置,即复印机的人机交互界面是否友好,这一点可以概括为易用性,而复印机的易用性直接关系到用户的操作体验。例如有的复印机需要按很多键进行设置和操作,有的则可以直接在触摸屏上进行操作;有的系统菜单的语言为英文或日文,有的则提供中文菜单,甚至还有帮助识别的图标;有的系统菜单包含一些专业词汇,非专业人士很难看懂,更不要说准确设置了,有的则把菜单设置得“平易近人”;有的卡纸之后很容易将废纸取出,有的则让用户恨不得将其解体。

  这种“易用性”可以有多种多样的表现形式,是一种综合性指标,关乎用户的切身感受,很难说得清楚,当然也就难以量化,进而难以在评分标准中得到显现。不仅如此,在评分标准中也无法采用“媒人”那种模糊处理的方式,毕竟数字对真实世界的量化和反映只能趋近,而不能达到等同,在评分标准中也很难做到对所有细节都进行量化处理。因此,对类似于“易用性”这种难以通过客观分进行量化的需求,一方面可以对评分标准进行有限度的丰富、完善和细化;另一方面可否考虑发挥主观分在量化用户需求方面的作用,在招标评分中设置一定的主观分,由评审专家根据以往经验和对产品的综合了解打出主观分。当然,在这种情况下要尽力避免人为操纵而带来的风险。

    来源: 政府采购信息报

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