在政府采购实践中，经常会遇到紧急采购任务。这些采购项目大多以货物采购为主，用户单位也大多是事关社会公共利益、民生利益的政府部门。紧急采购项目的周期短，一般不上网公示采购信息，而且中标（成交）的供应商有特定范围。在项目实施时间和实施范围有限的情况下，怎样才能顺利完成任务呢？
　　第一要搞清需求。集中采购机构要组织精干力量，派出具有丰富工作经验的人员，并以极大的热情和严谨的作风搞清用户单位的采购需求有哪些，从型号、规格、质量、数量、预算金额、交货地点、售后要求等方面作全面的衡量。
　　如棉被采购，重点应弄清要几斤重的棉花，货物送交到哪些县（市）、区、乡镇等。如果是药品采购，则要弄清药品送达用户手中的质保期是多长，因为药品（包括疫苗、试剂等）从生产到使用有一个质量保证期，这是有效保证国家公共卫生安全的一个重要因素，不可或缺。
　　第二是严密组织。紧急的政府采购项目一经下达，集中采购机构须马不停蹄地抓好落实。首先，制作招标文件（或谈判文件）要做到简明扼要，使供应商一目了然。一般情况下，在接到采购任务后，2小时内招标文件必须出台发售，4小时内应有供应商作出投标响应。对于投标保证金的交纳，既要做到坚持原则，确保招投标工作的顺利进行，又不能死扣相关规定非要供应商到银行转账，可以按照统一的标准让供应商在投标时以现金方式交纳。其次，采购项目的结果宜当场确定。所有紧急采购项目都有一个共同特点，那就是“急”。当场宣布采购结果可以满足用户单位的这种合理要求。同时，集中采购机构的工作人员一定要把困难和问题考虑得周全一些，加强与政府采购各方当事人的沟通协调，统一意见，营造出良好的紧急采购外部环境。
　　第三是必要断后。一般情况下，紧急采购项目都是随到随采随时供货，集中采购机构应该而且必须在采购结果出来后的当时，督促供应商与用户单位签订政府采购合同，并在合同上注明“紧急”字样，并按照买卖双方的约定做好相关供货和售后服务工作。在条件允许的情况下，集中采购机构应当派人参与货物送交、验收环节的工作。

    来源：政府采购信息报