自2005年成立以来，湖北省荆州市政府采购中心（以下简称“采购中心”）就严格按照《政府采购法》中“政府采购每项采购活动的采购文件至少要保存十五年”的规定，把政府采购档案管理当作日常管理工作的重点。
　　目前，采购中心的档案管理工作取得了良好成效。湖北省政府采购管理现场会两次在荆州市召开，部分代表在参观采购中心及档案室时，对此给予了高度评价。在荆州市审计局、荆州市纪委、荆州市政府采购管理办公室组织的相关政府采购检查中，采购中心的政府采购档案完好率、正确率突出。
　　采购中心的具体做法有：
　　领导重视政府采购档案管理工作，专门制定了详细的档案管理制度。在日常例行会议中也反复强调政府采购档案管理工作的重要性，要求采购中心工作人员按《政府采购法》第42条的规定做好政府采购档案管理工作。
　　配备专职人员负责政府采购档案管理工作。采购中心现有工作人员8名，负责荆州市直单位政府采购集中目录内的政府采购工作，工作量比较大。尽管人手不够，但采购中心还是专门配备了一名人员负责政府采购档案的收集、整理、归档工作。
　　多方争取上级对政府采购档案管理工作的支持。采购中心自成立以来，办公条件一直受到限制，只有4间办公室，没有会议室，也没有档案室。采购中心领导多次向市政府领导汇报工作，积极争取支持，终于调剂出一间办公室作为专门的政府采购档案室。
　　狠抓政府采购档案室的硬件升级。在配置了政府采购档案室后，采购中心在办公经费不足的情况下，挤出经费狠抓政府采购档案室的硬件升级，配置了密集架、档案柜、空调、除湿机、防盗门、防盗网等硬件设施，确保了政府采购档案的安全。
　　规范政府采购档案管理的流程。政府采购项目存在许多特殊性，有的政府采购项目完成时间较长。为了加强政府采购档案管理，采购中心规定项目负责人负责该项目的档案整理、移交。对于资料不全的档案，档案室可以拒绝接收。
　　高标准加强政府采购档案管理工作。采购中心严格执行《档案法》、《政府采购法》的规定，对每年已结办的所有政府采购档案，按照公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、网上询价、询价分别进行整理、分类、编号，装订成册后放入档案室。

 来源： 政府采购信息报