一、政府采购监督检查首先注意和预防的几个问题。政府采购应该注意和防范的问题贯穿于采购过程的各个环节，主要包括：采购计划、采购询价、选择供应商，直到领用为止的全过程，正是由于每个环节都有可疏漏的现象，决定了政府采购监督检查的必要性和检查方式的确定。只有较好地分析政府采购不同阶段的风险要害，才能有针对性地确定监督检查的方法，从而达到防范和化解不良现象的目的。个人认为主要存在以下几种值得注意的情况：合同欺诈、操纵计划、抬升价格、质量把关、验收马虎、报审程序不规范、责任不明确等。
   
    二、明确物资采购层次，适当灵活运用检查办法。有些地方政府采购层次不明确，一方面重点采购和非重点采购没有明确区分，要根据单位部门的规模，工作性质以及管理的精细程度来确定。比较大的单位和企业可以将以下采购作为重点：采购物资达3万元以上的;急需或者突发性的紧急物资采购;采购物资来源单一或者具有垄断性的物资等。对这方面政府采购的监督检查建议要具有灵活性及时性，能招投标的必须招投标，紧急情况来不及招投的及时进行监督，可以建立紧急情况应急预案，细化各类情况，分类明确解决处置办法。对非重点采购必须依据《政府采购法》及相关政策规定操作。另一方面要区别对待集中采购和非集中采购的监督检查。集中采购是指各使用部门 提供使用申请，由采购部门统一组织采购，这种采购权与使用权分离的方法，不仅仅透明度高，而且责任分工更加详实，防止了个别部门说了算的现象。这类采购的检查要对经常往来单位作深入的了解，如实掌握货物来源等；抓住数量大的优势谈质论价，达到降低采购成本的目的；尽可能找货物源头，少一层中间环节，也是减少支出的一种重要途径。非集中采购是指由各使用部门自行采购，这种采购检查相对复杂，难度较大，对这类采购的检查要防止虚增采购，虚假采购，高档采购以及“化整为零”逃避监督检查等行为。着重加强检查验收，要求购入的物资与送检的产品的品名、货号、数量、质量等严格一致，防止检查与验收脱节现象。非集中采购涉及面广，商品品牌、种类繁杂，需要多到市场了解行情，获取相关信息。以上监督检查形式，都要防止采购超预算，超标准，防止盲目求洋高档次采购，力争采购物资合理实用节约。
   
    三、建立政府采购价格信息库，分别采取多种定价方式。政府采购定价难以做到绝对科学合理，结合实际情况，努力将误差控制在合理范围，个人认为定价方式可以采取以下几种方式：一是以市场价格为依据，求出平均价格，再根据采购量的大小是否送货、后期服务等附属条件，略低于所掌握的平均价格。二是电话询购。根据商品地址电话等，直接与厂家和批发商联系，以采购者的身份询问价格，知道底价后，再酌情定价。三是成本分析定价。有些商品来源单一，询查不到价格，这就需要对成本进行分析，经双方洽谈定价。四是定价至少有两人以上，确保价格的合理性，正确性，防止个人的主观行为。对于周期性重复采购的资料，政府采购监督检查部门利用微机创建容量丰富的价格信息库，通过市场、网络、报刊等多种价格渠道收集整理价格信息，实行动态管理，将动态价格作为政府采购部门检查验收的重要依据。
 
来源：中国政府采购网     作者：王少东