近日，河北省承德县政府采购中心完成了对承德县档案局档案数字化设备的采购工作。
　　数字化档案是利用现代化的信息技术在原有传统纸质载体的档案基础上经数字化扫描、加工形成的数字化档案，其具有保存方面、查询简便、保存持久的特点。近年来随着该县档案管理范围的扩大，存档的档案量越来越多，档案能否及时、方便地调阅成了档案日常管理中的重要问题。为提高该县的档案管理质量，同时响应上级档案部门加速档案数字化管理的要求，承德县财政部门大力筹措资金对该县档案管理进行数字化升级。
　　在接到采购任务后，采购中心多次组织采购人、相关专家对数字化升级方案进行研究，通过对已经开展数字化档案管理的其他地区进行的调研吸取相关经验及结合本地的实际情况，在既保证采购的设备完全满足本县的实际需要又避免因设备的配置过高造成资源浪费的前提下制定了内容详尽的招标文件，为采购到最符合承德县实际需要的设备打下了良好的基础。在开标过程中，采购中心又聘请了电子信息技术方面的多位专家进行评标，还邀请了纪检监察部门进行现场监督，公证部门对开标过程进行全程公证，保证了整个开标过程的公平、公正。在评委的认真评审下，经过多轮谈判，最终成交金额为21万元，比预算24万元节约资金3万元，资金节约率为12.5%，取得了良好的社会和经济效益。
　　通过本次采购，承德县实现了档案管理从纸质到数字化的转变，以后所有库存及新存档案将全部被扫描、保存到服务器中，调阅档案将可以直接在客户端电脑中进行，节省了查找时间，通过本套系统的应用还实现了档案资料库与上级档案系统的对接，从而使该县的档案管理水平上了一个新台阶。

来源： 政府采购信息报