“新系统投入使用后，会先用一些小额项目进行试点。试点成功后，新旧网站并存一段时间，明年全面实现青岛市政府采购电子化统一大平台。”青岛市财政局政府采购办公室（以下简称“青岛市采购办”）副处长赵清说。
　　11月24日，青岛市采购办组织了该市政府采购代理机构进行新系统网上操作的培训。据了解，早在2009年，青岛市采购办便提出了青岛市政府采购电子化大平台的概念，经过一年多的开发、建设，电子化平台已基本成型。“社会代理机构、采购人以及评审专家是新系统的主要使用者，因此，培训也先从他们入手。”赵清介绍说。
　　据了解，新系统的系统升级的维护及培训由高校信息产业公司具体操办，培训内容侧重新老系统之间的差异，并以新系统的新增功能为重点。
　　明确培训内容 分批培训
　　青岛市财政局政府采购网系统升级改造后，大宗货物集中采购及网上招投标具体操作都要通过这个新平台进行。
　　为确保新系统顺利运行，培训内容围绕采购计划受理、采购项目管理、大宗货物集中采购项目管理、采购文件管理、采购公告等方面展开，只有培训合格的代理机构方能使用新系统进行操作。据了解，培训采取分批方式进行，按照电子监察系统实施时间的要求，先安排第一批8家已通过去年系统培训的采购代理机构进行培训。据悉，青岛市监察局于前日开展了电子检查系统活动，政府采购就是其中的一个检查重点。
　　简化流程 提高效率
　　新旧系统最大的不同，当属新系统新增了采购计划上报、审核以及委托协议等模块，这些人性化管理的调整，大大减少了政府采购事务性的工作量。
　　当《政府采购信息报》记者问及试用新系统后的感受时，赵清表示，新系统实现了采购计划上报、审核全程的电子化操作，这是她最期待的部分。“以前采购人都通过纸质文件进行采购计划上报，实现电子化上报后，直接减少了监管部门和采购人的工作量，大大提高了采购效率。”她说。
　　除此之外，新系统在处理被退回的业务方面也有一套全新的方案。据了解，新系统在操作过程中如果出现操作错误，页面会即刻弹出提示框，提示框在报错的同时还会注明操作人执行错误操作的具体步骤并告之正确操作。
　　上机操作 实现交流零距离
　　人手一台笔记本电脑，授课老师在讲台上使用教学机为学员进行示范，学员们则在自己的电脑上跟着老师一起操作成为此次培训最有特色的场景。学员们如果遇到问题，举手示意，授课老师当场解决。
　　“让参加培训的学员和老师面对面交流，边操作边发现问题，这样的教学更有实效。”高校信息产业公司软件开发部门经理任怀远表示。
　　对于这样的授课方式，赵清表示：“小班授课，与老师零距离交流，就是为了提高学员对新系统的熟练程度。”她还同时透露，第一批参加培训的社会代理机构都是业务量较大的机构，具有一定的代表性，下一步还将对其他社会代理机构、采购人以及评审专家进行分批、分阶段的培训。
　　据任怀远介绍，培训除了介绍新系统的操作流程外，还结合青岛市政府采购的特点，对大宗货物集中采购等业务进行讲解。

来源：政府采购信息报