2009年河北省承德县政府采购会务管理工作按照“预算控制，据实报销，超支自付”的原则，加强管理，压减会议费支出，成效比较明显，全年会议费预算采购资金83.1万元，实际支付资金62.4 万元，节约开支20.7 万元，资金节约率为24.9%。
　　严格管理，坚决执行会议接待范围和标准。该县在公务活动管理中，为了进一步加强会议审批管理，坚决纠正公务接待中的不正之风，杜绝铺张浪费现象，在深入调查了解市场信息的基础上，对各种会议进行了分类，并根据会议类别确定会议标准，在审核过程中认真执行会议接待标准，超了标准的费用一律由单位自行负担。
　　从严预算定点接待、专人参与管理。凡属财政资金列支的行政性会议，会议组织部门将会议预算报告经县领导审批后送交财政部门，财政根据会议日期派驻会人员根据会议审批管理规定统一安排，对主办单位擅自提高标准的，一律不予结算。
　　从会议结算计划到执行会议接待标准，从进餐住宿到会场设施联系，每一个环节都有会议专管员参与，这样既堵塞了会议开支中的各种漏洞，又节约了开支。
　　结算与管理分离、资金直达服务单位。每次会议结束后，财政驻会人员及时将进餐、住宿、占场、会议材料等实际开支情况逐项进行审核，上报财政局核拨经费，采购办凭采购单位承办人、负责人签字的发票直接拨付给服务单位， 做到一会一结算，管理与结算相分离。

 来源：政府采购信息报