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采购人经办定点业务不能“一手泥墙”
发布日期:2006-05-09    地区:四川省    阅读次数:165

      因便捷、简单而著称的定点采购业务在全国各地迅速普及,得到了众多政府采购当事人的认可,目前,定点采购已涉及到办公自动化产品、空调、车辆保险、会议接待等货物类和服务类的多个项目,从定点采购的具体操作过程看,其前期招标模式已渐趋成熟,但中期操作和后期管理还有待加强。

    一、经办定点“一手泥墙”

    西部内陆某市已对空调实行了定点采购,定点供应商有3家,该市规定每一笔定点采购业务须同时向所有定点供应商询价。采购人A准备采购一批空调,预算价为20万元,经该市政府采购监管部门审核属定点范围,采购人A具体经办这次采购业务的是新来的小B,小B在这次采购中非常“积极主动”,既不请示领导,也不告知同事,独自一人操办,当他听说可以搞定点立马拨通了早就频繁接触的供应商C,让其供货,小B没有向另外两家定点供应商询价,而是委托C代为“询价”(其实是由C拿着已填好价格的询价表分别到另两家定点供应商处盖个公章),最终的采购价格是由小B和C“敲定”。忽一日,监管部门接到举报称A单位采购有“问题”,2500元一台的空调偏花2800元,小B吃回扣,一时间议论纷纷,经过调查发现此次采购除小B外,A单位根本无第二人参加,小B到底有没有“问题”,众人皆言说不清。

    二、缘何能“一手泥墙”

    上述案例中介绍的小B在整个定点采购过程中始终在演“独角戏”,包揽了本该由多人分担的所有工作,没有外部监督力量介入,公开性差,透明度低,即使没有问题,也会落个“不明不白”,难以得到他人信任,一旦真的出了问题,将后悔莫及。

    在定点采购实务中确实存在“一手泥墙”现象,那么小B们的机会从何而来,机会来自采购中期的不规范和采购后期的管理不到位,一方面采购人的领导出于对政府集中采购机构工作的信任,以为定点业务也是由集采机构直接操作的,反正是经过政府采购的大可“一百个放心”,对具体采购环节不加过问,还有些采购人认为定点采购就是自行采购、随意采购,可以随便买,不必“拘小节”,由于采购人认识不清、把关不严致使经办人有了“方便之门”;另一方面不少监管机关、集采机构认为定点业务目的是为了方便采购人,具体询价的事理应由采购人操作,放松了对定点采购业务的监管,招标后不管,对于如何做好定点采购中询价工作缺乏指导和统一要求,宣传、监管、备案等后续“配套措施”未能跟上,由于监管不到位致使采购经办人来去自如地进出“方便之门”,利用“两不管”形成的“真空”为所欲为。

    三、中期操作要规范,后期管理要强化

    “一手泥墙”现象的存在扰乱了政府采购秩序,使政府采购形象严重受损,使定点采购背离了公开、公正和公平的方向,不利于采购目标的实现,不利于定点采购方式的进一步发展,还极可能将当事人拖向危险的腐败深渊。具体而言,一是容易产生暗箱操作行为,在操办采购中带有明显的个人倾向,假竞争,实指定,尽量将业务安排给“老关系户”,其它供应商只能眼巴巴地“靠边站”;二是影响政府采购的形象,质次价高,偷梁换柱,擅改品牌、配置、型号等一连串的问题到头来让政府采购背黑锅,不明究里的人总是不分青红皂白地把矛头指向政府采购,经办人得利,政府采购受累;三是造成国家财政性资金的浪费,“一手泥墙”往往都是高价交易,案例中介绍的每台空调要多花300元,但买卖双方却“你情我愿”两相宜。

    鉴于上述种种危害,有关方面应从规范定点采购的中期操作行为、强化定点采购业务的后期管理入手做好定点采购工作,防范并杜绝“一手泥墙”现象。

    (一)中期操作要规范

    首先,采购人经办定点业务时监管与操作相分离,不得相互“兼职”,要有专门的机构或人员负责全程参与定点采购的监管工作,一般可由单位的纪检监察机构或内审机构承担,监管人员不得经办和决定具体的采购业务;其次,要组成三人以上采购小组,这是防止“一手泥墙”现象最重要的举措,定点采购小组中一定要包含技术专家,采购小组组成人员若与定点供应商存在利害关系必须回避,对成交供应商确定可试行“票决”;再次,多品牌采购,确保货比三家,采购时要有灵活性,选择性价比最优的产品,尤要注意的是采购讯息不宜过早泄露,因为目前制造商的授权报备和价格保护现象十分严重,讯息过早泄露将形成非实质竞争;第四,现场实时询价,采取书面询价方式,避免使用“电话询价”,要当场向所有定点供应商公布报价情况,确定成交供应商,防止时间长了“渗水”;第五,验收环节把好关,采购经办人员不得参与最后的验收工作,验收工作应由独立于监管人员和经办人员的“第三方”承办,可由职工代表、定点供应商代表联合验收,防止“照单全收”。

    (二)后期管理要强化

    “一手泥墙”现象说到底就是管理失控,作为监管机关在推行定点采购后决不能“放手不管”,一要严格采购方式审批,对采购人申报的采购业务要仔细审查是否在定点范围之内,有无将本应招标采购的项目分批“拆零”成定点业务;二要做好定点采购资料备案工作,限期要求采购人将定点采购结果报送备查,审查采购价格是否“优惠到家”,是否低于采购指导价,相关手续是否齐全,是否存在直接指定供应商行为;三要加强对定点供应商管理,督促其及时公布价格信息,自觉遵守政府采购法律法规,诚实履行定点采购合同,信奉公平竞争,为采购人提供优质产品和周到的服务,对违规供应商要依法处理,对违约供应商要依合同约定追究其违约责任。

消息来源:中国政府采购网
 


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