业务规范高效 求得自身解放
　　
　　OA办公系统(OA：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和极具生命力的技术应用领域。
　　
　　传统的手工办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，其带来的延时和差错正是OA办公系统要去除的弊端。为克服手工操作方式下政府集中采购的“信息不透明、工作效率低、采购成本高、有效监督难”等弊端，集采机构应用OA系统势在必行。
　　
　　扩大业务范围 提高采购质量
　　
　　OA办公系统充分利用电子化、网络化等先进的信息技术，融合了科学的管理模式，使采购工作更加合理有效，并能充分满足采购工作的各种需求。同时，还有利于规范采购工作的管理流程、工作环节，降低采购的劳动强度，为领导决策提供有力的数据支持，大幅度提高了为采购单位服务的能力，增强了与供应商沟通和监管的渠道，有利于采购信息和资源的高度共享和交互。
　　
　　由于信息化的公开性，可以不断拓展采购范围，进一步扩大采购的影响力，增强政府集中采购的竞争力，从而提高招标质量。采购工作中所要披露的信息包括“政策法规、招标信息、中标信息、专家库”等内容，采购各方通过网络信息共享可以适时获得所需内容，并在信息系统中使用先进的数据管理技术，积累采购数据，为供应商建立信用评估体系等工作提供了有效的参考。
　　
　　提效率降开支 便于监督管理
　　
　　OA办公系统的引入和熟练应用，可以大大提高工作效率，有效降低采购成本，充分发挥财政资金的使用效益。采购工作网络化以后，缩短了采购各方的时空距离，并进一步压缩了采购周期。有了OA，除了必要的内部工作需要人手外，相关采购机关可以保持最低的工作人数，降低人工成本。
　　
　　在OA办公系统中使用数据采掘、决策支持等技术，对历史数据进行精心处理，使采购工作的管理实现信息化、智能化。由于网络的开放性、共享性，采购监管部门可以全程跟踪网上采购，实现网上监管，促进廉政建设。社会公众也可以实现网上监督，增加了采购工作透明度。同时由于实现了采购的全过程电子化操作，有效避免了人为因素造成的一些不正当行为，使采购行为更加规范、科学。
　　
　　加强资金监管 辅助预算编制
　　
　　应用OA办公系统以后，可以轻松实现现金支付结算的网络化及相关监管的信息化。随着网上银行的发展，采购机关、用户、供应商之间结算也可以逐步实现网络化，财政部门可以适时地查询资金的使用情况，并对其进行有效监管，对上一年度的采购进行统计分析，为下一年度的财政预算编制提供参考依据，使预算编制更加科学、更加合理、更加有效。
　　
　　积极推行OA办公系统是电子政务的一项工程，也是与世界接轨的重要举措。随着全球经济一体化进程的加快，我国的政府集中采购必然要逐步实现国际化。采购行为将从原有的分散方式变为以公开招标为主的集中采购。OA办公系统因其数据的高度可靠性和信息共享的本质特性，使得政府集中采购能更快更平稳地向国际化靠拢，为逐步完善采购制度，建立高效的运作体系创造良好条件。（作者单位：洛阳市政府采购中心）
　　

来源：政府采购信息网