近日，笔者参加周末外语强化培训班，发现多媒体教室的电动幕布降到底部时，电动马达也不停止，发出刺耳的齿轮摩擦声。故障原因是电动幕布的下降限位螺栓松动，不能发出停机信号。若采购时要求供应感应限位就可以防止此类故障的发生。采购单位在设备采购中，通常存在以下“误区”。
　　
　　一是过度追求“高、新、尖”。部分采购人在采购设备时，不管设备的性能，一味追求是否最新产品、最新型号，功能越多越好。其实不然，设备的功能越多，其复杂系数就相对越高，故障隐患就越多。更有甚者，许多华丽的功能其实是噱头，实际意义不大。而某些看似简单的功能，背后隐藏着复杂的操作，化繁为简需要更高的境界。笔者曾经考察过两种品牌的交互电子白板，一种是某公司4年前产品，一种是另一公司的最新产品。老产品打开后，直接显示电脑桌面，看不到电子白板的任何痕迹，就象日常一样操作办公软件，电子白板标注等功能不单独设置，自然的挂接在系统功能之中。新产品则必须在它的控制程序中使用白板的功能，操作繁琐。新产品表面上增加许多功能，但若不进行培训，该系统很难使用。相比而言，老产品操作简单易用，但其技术含量绝对比某厂商的新产品高。采购人也许会被新产品复杂的功能所吸引而选用新产品，但在使用中会感到很蹩脚。所以，采购产品定位时，不要被产品华丽的功能所左右，只有符合采购人的实质需求，人性化程度越高，产品就越好。
　　
　　二是不负责任“采购”。只要能用即可，此指导思想往往只顾眼前，但随后使用成本会大大增加。笔者见过采购人采购的某品牌激光打印机，价格不足千元，比同类型的便宜近三分之一，打印参数基本一样。但在使用中发现了问题，此种打印机的粉仓很小，一个新硒鼓只打印不足千页。打印硒鼓带有加锁记数芯片，打印计数器满后，不管粉仓是否有粉，打印机拒绝打印，只能更换硒鼓，硒鼓价格较墨粉高很多。其它同类打印机新硒鼓能打印两千张以上，加粉后能打印一千五百张以上。更有鼓、粉分离的打印机，其打印成本更低。所以采购人在采购设备时，一定要对市场进行考察，了解设备性能，以及所带备品备件、耗材的价格，购买性价比高的产品，防止被商家“忽悠”，赚小便宜吃大亏。
　　
　　三是盲目崇“洋”。《政府采购法》第十条规定：“政府采购应当采购本国货物、工程和服务。”。但有些采购人就迷信外国产品，认为“国外月亮比国内的圆”。到网上浏览一下，购买外国产品维修困难、索赔困难笔笔皆是，购买者怒气难释。其实许多国产产品质量、性能甚至超过国外同类产品。国外产品售后、维修存在不少问题，就拿某着名国外电脑提供商来说，质保期内服务很好，设备也不出现问题。但质保期满后，设备故障开始频出，这时你再看他们的服务：先要故障原因反馈给他们，再把他们要求昂贵的维修、差旅、配件费打到他们帐户上，他们才来给你修。还时常借口产品更新换代，不提供产品配件，让你购买的国外产品彻底“趴窝”。
　　
　　总之，电子化设备采购要定好“位“，要做好市场调查，对所购设备的性能、价格、耗材、备品备件的情况进行了解，能演示的要看看演示效果，同时要结合实质需求，做好设备选型，最好了解一下本类产品的最新技术，确定新技术是否对自己有用，摒除其华丽外表看到实质。另外，还要考虑国内、外产品售后服务的差别，能本地化的服务不考虑外地服务。只有这样，才能做到“有的放矢”，采购到真正“物有所值”、“物有所需”的设备。

 来源：烟台经济技术开发区政府采购管理办