政府采购工作的电子化有利于优化采购过程，提高采购效率，降低采购成本，便于监督管理。因此，各地都在积极推进政府采购电子化、信息化的建设。内蒙古自治区鄂尔多斯市高度重视政采电子化建设，在旗、区积极推广实施“政府采购管理信息系统”，全面地推动了政府采购工作的发展。
　　
　　纸质采购退出历史舞台
　　
　　实施政府采购管理信息系统有什么好处？鄂尔多斯市政府采购管理办公室主任韩建强说：“政府采购管理信息系统一个显着的特点，就是方便快捷。”
　　
　　此外，该系统在提高政府采购工作效率和规范政府采购行为，实现政府采购管理工作的规范化、电子化，促进各项财政改革信息化建设的协调配合、整体推进，构建防治商业贿赂长效机制等方面，也起着重要的作用。
　　
　　据了解，内蒙古自治区财政厅早在2007年就要求，在全区各盟市推广实施政府采购管理信息系统，加快政府采购管理信息化、规范化进程。该系统在全区各盟市的推广实施分两步，鄂尔多斯市和呼和浩特市、包头市、乌兰察布市、赤峰市、乌海市一同成为首批实施盟市。
　　
　　根据自治区财政厅的要求，鄂尔多斯市组织开发了市级政府采购管理信息系统，并于2008年11月开始运行。与此同时，纸质采购申请正式退出了历史舞台。
　　
　　为使采购单位、采购代理机构、监管部门的政府采购业务人员能够熟练操作政府采购管理信息系统，确保系统顺利运行，2008年底，鄂尔多斯市共举办了5期政府采购管理信息系统培训班，市级各预算单位（含二级预算单位）、采购代理机构、监管部门的政府采购业务人员近300人参加了培训，用韩建强的话说，就是培训实现了“全覆盖”。而通过培训，受训人员基本掌握了政府采购管理信息系统，为该系统的正常运行打下了良好的基础。

　
　　信息化涵盖监管全程
　　
　　据介绍，政府采购管理信息系统包括政府采购预算管理、计划管理、合同管理、专家库管理、代理机构管理、供应商管理、报表管理、信息综合查询等子系统，涵盖了政府采购监督管理的全过程。
　　
　　为确保该系统推广工作的有效组织运行，鄂尔多斯市财政局于今年5月印发了《关于在旗区推广实施“政府采购管理信息系统”的通知》，分两批在市旗区级逐步推开。第一批旗区包括东胜区、准格尔旗和伊金霍洛旗，于2009年6月1日起开始前期准备工作，2009年7月1日前完成系统的实施并上线运行。其余旗区纳入第二批实施，于2009年9月1日起开始前期准备工作。韩建强介绍，目前该系统整体推广实施工作正在有条不紊地进行着。
　　
　　为做好系统推广实施的各项工作，确保系统如期顺利运行，鄂尔多斯市重视加强实施工作的组织领导。市本级由分管政府采购和信息中心的局领导负责组织领导，政府采购监管机构和信息中心齐抓共管，同时要求，各旗区比照市财政局的做法，加强对该项工作的组织领导，确定一名局领导负责，明确各相关部门的责任，落实任务，协调配合，调配业务精干人员。
　　
　　科技助推政采遍地开花
　　
　　记者了解到，目前，政府采购信息管理系统经鄂尔多斯市本级试点运行并修改完善，已成为一套较为成熟的软件系统。而除了加强组织领导工作，鄂尔多斯市对旗区系统实施过程中的技术保障和业务工作也有着明确的安排。
　　
　　按照要求，全市各旗区在实施政府采购信息管理系统时，可根据当地政府采购工作实际和业务规范，对该系统作适当补充完善。同时做好实施前的各项准备工作，包括系统运行的软硬件条件、网络环境以及相关部门人员的业务培训等。
　　
　　在技术方面，各旗区政府采购信息管理系统所需的服务器、数据库、中间件等设备由市财政局统一配备，安装维护由市财政局信息中心统一进行。
　　
　　在业务方面，该市要求各旗区要进一步加大政府采购管理制度的改革力度，梳理业务需求，规范业务流程，特别是第一批旗区要尽快做好改革的准备。在系统部署过程中，业务流程要严格按照现已定制的流程来规范，各地如有不同的业务需求，并且在现有软件设置中实现不了的，可通过书面形式向市财政局政府采购管理办公室反映，由市财政局政府采购管理办公室统一协调解决。
　　
　　“接下来，我们会进一步推进这套系统在旗区的实施工作，利用这个契机，全面地推进我们的政府采购工作发展。”韩建强最后说。