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供应商如何提高中标率
发布日期:2006-03-08    地区:四川省    阅读次数:452

     中标,是广大供应商所希望的事。投标是既公平又残酷的竞争,是实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼。有时细小的疏忽,会使供应商与夺标无缘。那么,中标有窍门吗?本篇文章将为供应商提供中标的窍门。

  对于供应商来说,如何谋求中标是其投标的根本目的,一切工作必须围绕此中心来展开。笔者认为供应商要想提高中标几率,应该注意以下几方面的问题。

  掌握招标意图

  我们不赞成供应商与采购人私下接触,达成某些不光彩的协议,谋求不正当中标,但是有关寻求招标意图的正常接触还是有必要的,采购人也有这方面的要求。

  供应商密切跟踪采购项目信息,有利于掌握招标意向,也节省自己的准备时间,以便早作准备,有备无患。招标项目关键性指标往往与潜在投标供应商有直接关系,如选定关键设备品牌范围、设备市场行情、质量与维护服务指标、项目完工时限、付款方式等有关招标采购的关键信息。

  勤思多问

  招标信息、标书及具体内容、采购方式等信息不可能很全面,这也是客观存在的现象,供应商有疑问时一定要尽快提出,最好是以书面形式在标书规定的时限内向招标采购人提出,不要怕麻烦而自作主张,导致不响应标书要求而误入歧途。对于有疑问的招标项目,一定要参加现场答疑会,面对面地提出疑问,对掌握最新的招标意愿十分关键。

  仔细阅读招标文件

  投标人拿到标书以后不要急于制作投标文件,一定要仔细阅读标书内容,不放过一个字,字里行间的一些控制性话语要特别重视,有些采购代理机构会把关键性的词语以特别方式突显出来,但也有一些机构不作明确标示,这就要看投标人的阅读功力了。

  标书会注明投标书接受截止日期,这是铁的纪律,必须遵守,合格投标人资质也很关键,不符合者就无须来投标了,浑水摸鱼是“无用功”。有些代理机构对投标人还提出开标现场携带资质原件的要求,假如开标时不能带来,要早作打算,事先征求招标方补救措施,要认真对待废标与无效标具体条款规定,采购机构既然明确提出了,投标人就必须严格执行,没有讨价还价的余地。要特别注意实质性响应标书的规定,设备明细表要填写完整,不要漏项多报,有技术偏差要明确注明,防止出现不必要的麻烦。正确运用好澄清权利,不得提出无谓要求。

  细节控制是基础

  我们发现,有些投标人因为标书封口不符合标书要求而被废标,其实是很可惜的。类似的例子也很多:如法人代表授权书提供复印件,或者只有公章而无法人代表签字,或未提供投标授权人身份证,投标资质过期而无任何证明材料,甚至还有投标人不会制作投标文件,招标方式采购时仅提供几张报价表与资质复印件,无任何技术方案、售后服务、技术保障等情况说明。通观以上种种低级错误,主要原因在于供应商对投标文件细节性内容未作重视,抱有侥幸心理,最终将搬起石头砸了自己的脚。

  采取适当的投标策略

  《政府采购法》规定了五种采购方式,询价采购是同等条件下最低价中标,竞争性谈判则要有几轮报价,而邀请招标、公开招标是一次性报价,不允许任何人在评标过程中就价格与投标方案进行更改。熟悉了政府采购的程序与各项规定以后,供应商应付某些利益问题时才能得心应手。
      
  例如,有的公开招标项目,在评委确定中标候选人以后,采购人还是认为价格太高,还有“油水”可榨,于是在采购中心与现场监督默认的情况下,会与准中标人进行价格谈判,而中标候选人不明真相,被迫降价,使自己的利益被削弱。其实有经验的供应商应该十分敏锐地意识到自己可能就是中标人,而且不作价格上的让步,采购机构也必须宣布自己中标,一次性报价已是法律的明确规定,任何人都不得违背。

  树立正确维权观

  投标人要知道,不管项目投标人有多少,最终中标人只有一家,因此要正确看落标事实,不得无中生有制造事端,要多从自身找不足。只要招标采购方采购程序合法,标书无歧视性内容,采购人无倾向性意见,评委评标公正合理,就要服从评标结果。当然供应商也要正确对待法律赋予的权利,一旦发现采购当事人甚至监管者有不良行为的,一定要勇于投诉,维护着自身合法权利。

作者:赵昌文    文章来源:政府采购信息报  


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