透明化流程提高效率

　　薛寿唐介绍说，通过在线平台，现在采购中心的内部流程已经全部实现了信息化。采购中心在接到采购单位申报的采购计划后，通过网络直接将计划转给各业务科室，相关业务科室的科长收到计划后将任务分解，通过网络给各工作人员安排具体的工作，相关工作人员收到任务安排后就可以着手开展工作。这样一来，大大改进了工作手段，提高了工作效率。

　　薛寿唐表示，透明化流程的另一个好处在于使采购中心的业务流程更加公开透明。通过业务平台，每个工作节点都有时间记录，从而使内部的工作更加便于考量。如果出现采购效率低的情况，我们就可以根据时间节点记录很清晰地查明是哪个环节出了问题，便于下一步的改进。“比如说，如果我们今天就把采购计划下到了业务科室，但业务科室三天后才开始分派工作，那么我们通过时间节点记录就能发现是在工作分派这个环节出的问题，从而对每一个环节的工作人员都起到督促的作用，促进工作效率的提高。通过电子化系统，我们形成了依法采购、公开透明、相互制衡、严格审核的规范化政府采购平台。”

　　在线平台规范专家评标

　　在线平台中，设有评标辅助系统，可以进行数据收集、整理、鉴别、对比和汇总，从而为评标专家对投标报价是否合理进行准确分析和判断提供依据。

　　薛寿唐介绍说，采用评标辅助系统，要求在标书制作中就做好评标方法和分值设置规定。开标后，将供应商提供的各项技术参数数值和报价录入，专家就可以根据事先设定好的打分项进行打分了。通过电子化评标的方式，专家可以更直观地对各个投标供应商的参数和报价进行鉴别、对比，从而使打分更加公正。同时此举也可以避免专家误打分的情况发生。“比如有的打分项分值设置为1分至3分，但专家由于疏忽却打了4分，这样会影响评标的公正性。而通过评标辅助系统，可以避免这种现象的发生，所打的分数超过了分值设定范围系统将不予通过。”薛寿唐说。另外，通过评标辅助系统，还可以自动对各项评分进行汇总，从而避免评标过程中发生统计错误。

　　“通过辅助评标系统，不仅节约了时间，也节约了人力、物力，使评标过程更加高效、公正、准确。”薛寿唐表示。

　　积极试点电子申报

　　据了解，在线平台在提高采购透明度的同时，也注重为用户和供应商提供更加便捷、更加人性化的服务平台。薛寿唐介绍说，采购中心站在用户的角度上进行换位思考，对客户端计划系统中的每个操作流程都进行认真的模拟和推敲，对不尽合理的地方和需要进一步细化的部分，提出进一步的改进意见和要求，力争为用户提供一个更加人性化的平台，不断提高计划申报的效率。

　　薛寿唐表示，现在客户端计划申报系统已进入试用阶段，但由于各采购单位的电脑使用水平高低不一，要想完全铺开还需要一个过程。“所以我们先在高校等信息化程度比较高的采购单位进行试点，通过试点不断改进和完善系统的功能，然后再推广应用。”