黑河市采购中心非常重视此次谈判，接到任务后，即召集项目会议，研究部署具体方案。同时与黑河市版权局积极配合，详尽筹划，对该项目具体要求和技术参数进行反复研究后，申请采取竞争性谈判采购的方式进行采购。

　　结合正版化办公软件采购的特点，采购中心采取了三项措施：一是严格准入条件。要求投标企业必须是具备微软授权书和经营资质的独立法人，证照齐全。二是实现规模效益。此次采购项目涉及为全市所有政府机关提供Windows XP操作系统专业版和Office办公软件各546套，以及175套瑞星2006版杀毒软件，充分发挥了政府采购的规模效益。三是加强项目监管。

　　来自全国各地的4家供应商参加了此次竞争性谈判。谈判小组对供应商的资质、服务承诺进行反复审核、仔细比较，平等地与每位供应商进行谈判。最后谈判小组一致确定,哈尔滨工业大学东亚电子仪器开发有限责任公司为成交供应商，成交价格为1090495元，比预算1103155元节约资金12660元，成交供应商免费提供给黑河322套瑞星2006版杀毒软件、10套正版介质和540套复制介质光盘，并对黑河市政府机关工作人员进行不限制人数的免费培训，采购项目圆满结束。 

　　此次成功采购不仅让采购单位认识到政府采购省时、省力又省钱的优势，提高了采购单位的政府采购意识，更重要的是项目完工后对加速黑河市办公软件正版化进程将起到极大的推动作用，为黑河市政府采购跃上新台阶奠定了良好的基础。

来源:中国国际招标网