一、项目信息

采购人：四川省国防科技情报研究所

项目名称：四川省国防情报研究所办公自动化系统功能优化服务项目

拟采购的货物或者服务的说明：

.档案收集

1.1档案整理和移交

通过不同的方式进行档案的创建和录入：手工录入（PDF文档）、系统自动归档（OA系统内容），批量导入档案信息（手动上传文档），档案移交（需审核）等；

2.分类管理

2.1档案类型创建

档案类型由档案管理员创建并维护；

根据客户需求自定义档案类型，如科研档案、会议档案、职工档案、文书档案、合同档案等等；

档案类型类目权限可设置查看、编辑、上传、下载等；

档案分类信息修改需在相关领导审核后才能完成（不能影响已存在的档案）；

3.案卷管理

3.1案卷创建

案卷由档案管理员创建并维护；

3.2整编审核

案卷信息修改需在相关领导审核后才能完成（不能影响已存在的档案）；

3.3案卷设置

在卷宗下创建一个案卷目录（包含主题名称、形成部门、形成时间等信息），然后可向案卷内增加档案文件；

根据案卷内文件的保管期限、查看编辑权限等内容，自动排序，可实现自定义规则编号；

4.文件管理

4.1档案入库

档案文件由档案管理员录入并维护，需经过相关领导审核后才能正式归档入库，可实现自定义规则编号；

档案文件信息包括文件编号（根据规则自动编号）、文件主题、文件标题、发文单位、发文日期、所属案卷、档案类型、文件页数、借阅是否审批等内容，可自定义设置；

4.2入库审核

档案信息修改需在相关领导审核后才能完成；

档案内容一旦入库不允许修改；

权限管理

5.1权限设置

管理员根据实际需要，可设置档案类型、案卷和档案文件的查看、编辑、上传、下载、借阅、打印等各种权限；

档案借阅

6.1借阅登记

借阅档案系统记录借阅人、借阅时间和归还时间等信息；

6.2借阅申请

在借阅申请中查看相应案卷中的文件，我们可以申请借阅。借阅记录中可以管理自己的借阅档案;

根据权限设置档案文件的借阅限制（是否需要借阅审批），所有的用户都可以借阅档案文件；

6.3借阅审批

档案管理人员对档案借阅申请进行审批。有借阅审批菜单权限的用户都可以进行审批；

统计汇总

7.1查询检索

可根据不同字段内容进行自定义筛选和搜索相关档案，并可以导出Excel数据表；

7.2统计汇总

可通过自定义统计模块，通过不同指标的组合形成不同报表（档案信息报表和档案借阅报表），可实现按照人、部门、档案类型等不同主题的筛选统计，并支持导出Excel电子表格和打印功能；

可实现档案统计和档案借阅统计等内容；

档案销毁

原则上不进行档案销毁工作，保留模块功能，根据需要调整。

拟采购的货物或服务的预算金额：10.0000000 万元（人民币）

采用单一来源采购方式的原因及说明:

现有的通达OA办公自动化系统提高了单位日常工作效率，但缺乏专门的科研及业务档案管理功能，无法为科研及业务档案管理工作提供较好的信息化手段，因此需要对现有的通达OA办公自动化系统进行功能优化，对科研及业务档案管理功能进行定制化服务。为保证系统的稳定性、连续性和完整性，需要从原供应商处采购服务，本次采购系统功能优化服务，具有唯一性和独立性。

二、拟定供应商信息

名称：成都上品软件有限公司

地址：成都市高新区天晖中路56号曙光国际A座923

三、公示期限

2020年12月10日 至 2020年12月16日

四、其他补充事宜：

五、联系方式

1.采购人

联系人：四川省国防科技情报研究所　　　　　

地址：成都市锦江区东华正街33号华顺大厦2楼　　　　　　　　

联系方式：徐宏洁 028-86751698　　　　　　

2.财政部门

联系人：无

联系地址：无

联系电话：无

3.采购代理机构信息

名 称：四川政达招投标代理有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：成都市人民北路二段188号金牛万达广场甲级写字楼A座3801号　　　　　　　　　　　　

联系方式：陈兵 028-86113499