一、比选单位

中铁二院生态环境设计研究院

二、比选对象要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（四）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（五）具有丰富的会议组织经验，无不良记录。

（六）具有优质会务服务资源，比如有成都市内四五星酒店合作。

三、项目资金预算

本次采购全年会议服务预算300万元左右（含场地费、会议餐、 住宿费、交通费）。

四、项目概况及要求

（一）项目名称：中铁二院生态环境设计研究院2020年会务服务

（二）项目服务时间：合同签订之日起到2021年自然年结束

（三）项目服务地点：全国范围内

（四）项目服务规模：每次会议规模人数不等

五、项目组织架构

主办：中铁二院生态环境设计研究院

六、服务内容及要求

包含但不限于：会场布置、技术服务、公共区域布置、会议接待、大会安保等需严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；进行主视觉设计及延展，体现浓厚会议氛围。

（一）会议搭建

服务项目：包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、现场流程及会务执行；

（二）会议接待

安排专职人员进行会议现场服务管理，落实重要领导和嘉宾会议期间的接待；负责会场布置、会议期间现场管理等服务内容，包含会议资料整理、参会代表报到接待、会中会场管理、秩序管理、现场布置维护、安全保障等。

（三）大会物料设计及制作

包括但不限于：印刷资料、席卡、手提袋、人员证件、车辆证件、大会邀请函及接待用途物料等。

（四）航空接待服务

乘坐飞机提供提前值机优先选位品质服务。

七、比选安排

（一）比选参与：公开招标

（二）比选时间：2020年 10月 16日 10:30

（三）比选地点：中铁二院工程集团有限责任公司南昆楼东楼7楼会议室（四川省成都市金牛区通锦路3号）

（四）比选材料：

1、公司基础材料；

2、企业荣誉、资质证书；

3、项目团队简介；

4、办会经验（案例）；

5、会场、服务方案。

2020年 10月16日 10:30时前，将比选材料加盖公章并封装，交至比选地点。

（五）评定：评委评分，分高者中选。评分内容包括：

1、公司资质；

2、服务方案；

3、办会经验；

4、会场方案；

5、团队实力；

6、性价比。

八、中选履约

中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。

九、综合评价标准