潜在供应商：

我院将召开“退休职工秋游活动”采购会议，会议由组织人事部组织。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、采购报价文件（密封）、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1.会议时间：2020年10月14日（星期三）上午8：30

2.会议地点：四川省妇幼保健院-综合楼2楼组织人事部

3.采购方式说明：

3.1本次采购拟采用竞争性磋商方式，谈判小组成员由组织人事部及相关科室共3名人员组成。根据供应商制作的《投标文件》(一式三份)、最终报价函以及谈判情况予以评标，推荐成交供应商。

3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。

3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.5为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本），营业执照执业范围为国内旅游业务或旅行社服务等相关工作；

4.2.2法定代表人身份授权书,法定代表人和经办人身份证复印件；

4.2.3参会供应商应承诺能够按照采购人要求及时签署合同，按照合同规定的内容按时履行。

4.2.4参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。

4.2.5参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5、报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见附件1）的格式填写。

5.1以人民币报价。

5.2报价表中的价格应包括用车、导游、保险、餐费等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。

5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格近两年的历史采购最低价。

6、付款方式：按照合同约定进行付款。

7、会前要求：拟参会供应商需于2020年10月13日17：00前向组织人事部提供除报价外的其他投标文件材料进行资格前审。

8、会议安排：

8.1 2020年10月14日8：30以前，潜在供应商必须携带公司：资质证明材料（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章、《采购报价文件》（一式叁份）等规定的资料报医院组织人事部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。

8.2组织人事部负责组织参会供应商的资格审查，并填写《采购资格审查表》。

8.3组织人事部组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序仪式。

8.4会前，组织人事部组织成立谈判小组，组织人事部主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5参会供应商进入会场，宣布资格审查情况，和参加竞争性磋商的供应商名单，组织人事部通报会议议程等相关事宜。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。

8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。

8.8谈判小组成员根据供应商参选项目的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。

8.9现场唱票、统票、监票。

8.10根据谈判小组成员投票表决，谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。

8.11必要时，组织人事部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

8.12组织人事部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.13一周内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

9、其它说明：

9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.3需求评分标准及报价表（见附件）的解释权归组织人事部，联系人：肖老师65978220

9.4组织人事部采购事宜联系人：肖老师 65978220

9.5参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止以书面形式向组织人事部提出。纪检监察室联系人：蔡老师 65978241。

附件：附件.docx