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大邑县规划和自然资源局土地储备中心业务档案整理服务采购项目竞争性谈判公告
发布日期:2020-09-03    地区:四川省-成都市    阅读次数:15

大邑县规划和自然资源局土地储备中心业务档案整理服务采购项目 采购项目的潜在供应商应在四川省成都市大邑县晋原镇工业大道二段38号家骏工业城办公楼三楼(四川乾通工程项目管理有限公司大邑办事处)获取采购文件,并于2020年09月14日 14点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:SCQTZB20200903号

项目名称:大邑县规划和自然资源局土地储备中心业务档案整理服务采购项目

采购方式:竞争性谈判

预算金额:10.5000000 万元(人民币)

最高限价(如有):10.5000000 万元(人民币)

采购需求:

采购项目概述:

根据《中华人民共和国行业标准DA/T 31-2005纸质档案数字化技术规范》及其实施细则、《中华人民共和国档案法》《四川省纸质档案数字化技术要求》《档案著录规则》(DA/T 18)《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)《关于加强档案数字化生工加工保密管理工作的通知》(国档发[2009]10号)及其实施细则等规定,为提高大邑县规划和自然资源局(土地储备中心)资料管理的规范化水平,加强大邑县土地储备中心纸质资料的保管利用及质效。对大邑县土地储备中心业务档案整理服务项目进行采购。

 

*二、项目采购内容及服务要求

1、项目目的

(1)通过整理档案资料,规范大邑县土地储备中心业务档案管理,保障业务档案的完整性和安全性,促进业务档案管理工作的标准化、规范化、电子化和科学化,提高业务档案信息资源的利用效率。

(2)通过整理档案资料,文字著录和图片挂接进入档案专用软件,规范土地储备相关资料,为今后资料的查阅工作节省时间,提高工作效率。

2、项目内容

业务资料按照 “项目类别”进行归档,类别涉及“土地一级整理”“租地协议、合同”“增减挂钩指标收储”“收购、储备土地相关资料”“涉及项目银行贷款”“基建科基建项目档案”等,归档人员以资料的所属类别为分类标准,把所有业务资料的所属类别按照分类排列,把年份相同的业务资料依次整理在对应档案盒里。

3、技术要求及其他相关要求

(1)归档档案盒采用310mm*220mm*30mm规格的680克牛皮纸质盒,一盒约存放≥180页的纸质资料,每一件资料左上角盖六格章,每一页资料右上角打印页码,装订采用三孔一线装订法 (孔距5mm,装订线距纸边1.25-1.5cm),装订孔在案卷左侧,线装,所有资料以左、下方对齐为准,纸质资料内不应有金属物。装订完毕后,归档人员需要制作目录,目录包含序号、项目名称、正题名、卷内页数。归档人员按照目录在前、资料在后,资料顺序与目录中资料名称顺序一致的原则进行放置并装订。其次,全部档案电子化扫描,制作业务资料文字著录及图片扫描,最后根据需求挂入档案专用管理软件。

(2)资料要求全部在储备中心档案室上架。资料全部整理完毕以后,通过档案专用软件索引,使用软件的查询功能可以快速查找到某一类别资料所在的具体柜号、架号、盒号,找到对应档案盒以后,根据档案盒卷内目录找到对应资料的页码,从而找到对应业务资料,或者通过软件的查询、电子索引功能,在电脑档案专用软件内调阅、传输、拷贝、复制、打印电子图片(图片格式为真彩24位JPEG图片)。

4、采购数量

全部档案扫描总幅面上限135000幅(含组卷/组盒/挂接档案专用软件费用)。

 

 

 

*三、商务要求

1、项目完成时间:2020年12月31日前完成所有服务内容。

2、服务地点:大邑县规划和自然资源局(土地储备中心)。

3、付款方式及条件:

待采购人验收通过后,采购人根据成交的谈判报价向成交供应商进行支付结算。

4、其他要求:成交供应商需支付该项目前期采购人单位已经完成的分类整理费用,共计61个工,合计10307.00元(大写:壹万零叁佰零柒元整)。

 

 

 

合同履行期限:2020年12月31日前完成所有服务内容

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除和

 

 

3.本项目的特定资格要求:无

三、获取采购文件

时间:2020年09月03日 至 2020年09月10日,每天上午9:00至12:00,下午12:00至17:00。(北京时间,法定节假日除外)

地点:四川省成都市大邑县晋原镇工业大道二段38号家骏工业城办公楼三楼(四川乾通工程项目管理有限公司大邑办事处)

方式:现场或网络

售价:¥150.0 元(人民币)

四、响应文件提交

截止时间:2020年09月14日 14点00分(北京时间)

地点:四川乾通工程项目管理有限公司大邑开标厅(四川省成都市大邑县晋原镇工业大道二段38号家骏工业城办公楼三楼)

五、开启

时间:2020年09月14日 14点00分(北京时间)

地点:四川乾通工程项目管理有限公司大邑开标厅(四川省成都市大邑县晋原镇工业大道二段38号家骏工业城办公楼三楼)

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

 

 

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:大邑县规划和自然资源局     

地址:大邑县规划和自然资源局        

联系方式:王先生、028-88290647      

2.采购代理机构信息

名 称:四川乾通工程项目管理有限公司            

地 址:四川省成都市青羊区同诚路8号8栋1单元2层4号            

联系方式:吴先生、13908218232            

3.项目联系方式

项目联系人:王先生

电 话:  028-88290647

 

附件:

谈判文件.doc


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