成都中闽宏泰招标代理有限公司受成都市社会组织社区和社工人才服务中心 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对新时代社区社会工作交流活动服务项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：新时代社区社会工作交流活动服务项目

项目编号：ZMHT-XM2020080056

项目联系方式：

项目联系人：吴老师

项目联系电话：028-86159973

采购单位联系方式：

采购单位：成都市社会组织社区和社工人才服务中心

采购单位地址：成都市青羊区百花西路5号

采购单位联系方式：赵老师 028-87030081

代理机构联系方式：

代理机构：成都中闽宏泰招标代理有限公司

代理机构联系人：吴老师

代理机构地址： 成都市武侯区新光路1号观南上域5栋1601室

一、采购项目内容

一、项目背景

为深入贯彻习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上作出的关于社会工作的重要指示精神，全面落实中央“六稳”“六保”工作要求，积极探索社区、社会工作者、社区志愿者、社区社会组织、社区公益慈善资源“五社联动”服务模式，全面推动我国社区社会工作发展，在成都市民政局的指导下于9月4-5日举办“新时代社区社会工作研讨暨交流培训活动”。

二、服务内容

按照《新时代社区社会工作交流活动方案》开展活动，活动规模预计150人。通过研讨活动的整体策划、现场展示、设计制作、宣传推广、物料提供、专家邀请等，保障研讨活动顺利开展。主要提供以下服务：

1.负责活动服务的整体策划、统筹、执行（2020年8月25日前完成安排）

包括服务方案制定、场地联络、活动LOGO及VI设计、活动PPT制作、不少于1名活动主持人等。

2.专家邀请

按照采购方要求邀请不少于9名专家，支付专家的劳务费、省外专家交通费等费用。

3.设计制作（2020年8月28日前完成）

（1）负责活动展板及桁架制作、搭建、摆放，不少于3个桁架、不少于30个展板。

（2）负责不少于180套交流材料汇编、会议手册、分会场交流材料，不少于200个参会吊牌、活动纸袋，不少于400张参访点位三折页，座牌、会议资料及用表等相关资料设计制作、复印打印。

4.物料提供（2020年8月28日前完成）

负责提供不少于200套活动资料（包括手提纸袋、文件袋、中性笔、笔记本、会议资料等），不少于500瓶矿泉水等活动用品。

5.宣传推广（2020年8月28日前完成安排）

（1）负责活动现场直播（主会场+3分会场）整体策划、技术支持。

（2）负责媒体邀请及报道，省、市报纸、电视等权威媒体报道不少于3篇（字数不低于800字，视频不少于1分钟）。

（3）负责现场摄录摄像，及实务参访点跟拍服务,并剪辑成片（不少于1分钟）。

6.负责落实采购方要求的其他活动服务，包括安保、应急预案、防疫检测、物资运输、会场LED画面和音响调控等相关工作。（2020年8月31日前完成）

以上1-6项服务内容具体细则协商确定，如内容出现变更，供应商需根据采购方要求具体调整。

活动日程暂定安排：

日期

时间

内容

环节

9月3日

一、报 到

13:00-17:00

报到入住

18:00

晚餐

9月4日上午

二、开幕式

08:00-09:00

签到进场

播放背景音乐

09:00-09:05

主持人开场

介绍出席领导和嘉宾

09:05-09:10

播放宣传片

介绍成都市社会工作发展情况

09:10-09:50

领导讲话

领导致欢迎词

三、主会场

主旨发言

发言单位/人

发言主题

09:50-10:05

成都市民政局

待定

10:05-10:30

省外知名专家

10:30-10:45

XX民政局

待定

10:45-11:10

省外教授

11:10-11:25

XX民政局

待定

11:25-11:50

成都市教授言

11:50-12:05

XX民政局

待定

12:05-12:10

合影留念

12:20

午餐

13:00-14:00

午休

9月4日下午

四、平行分会场

14:00-14:10

签到进场

14:10-14:15

主持人开场

介绍领导、嘉宾及活动流程

14:15-14:40

交流发言

交流发言1

14:40-14:45

专家点评

14:45-15:10

交流发言2

15:10-15:15

专家点评

15:15-15:40

交流发言3

15:40-15:45

专家点评

15:45-16:10

区（市）县民政部门总结发言

16:10-16:30

闪电发言

自由分享

16:30-16:40

总结

总结致谢，合影留念

9月5日上午

五、实地考察

09:00

集合

入住酒店门口集合

9:10

出发

乘车前往第一个点位

路线A：XX社区-XX社区

9:40-10:00

实地交流

参访

10:00-10:30

乘车前往第二个点位

10:30-10:50

参访

10:50-11:20

返程

乘车返回酒店

12:00

午餐

路线B：XX社区-XX社区

9:40-10:00

实地交流

参访

10:00-10:30

乘车前往第二个点位

10:30-10:50

参访

10:50-11:20

返回

乘车返回酒店

12:00

午餐

9月5日下午

返程

注：参会人员住宿、餐饮、参访车辆安排等由区县民政部门负责；活动服务按照采购方要求根据实际具体调整。

三、团队要求

1.组建服务保障团队，小组负责人由长期从事现场活动执行工作的工作人员担任，具备活动统筹工作的专业素质、管理和技术能力，负责保障工作团队分工和实施。

2.配备机动组服务人员若干，承担突发状况、临时工作的处理。

四、财务管理要求

参照成都市社会组织社区和社工人才服务中心关于项目资金使用管理相关规定.邀请专家参照《成都市社会组织社区和社工人才服务中心培训费管理办法》授课老师讲课费标准，“讲课费（税后）执行以下标准：副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元，正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元，院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元。讲课费按实际发生的学时计算，每半天最多按4学时计算。其他人员讲课费参照上述标准执行。”现场直播不超过4000元。

五、项目考核要求

服务成效通过采购方验收并完成活动后续工作，参照成都市社会组织社区和社工人才服务中心项目考核评估相关规定。

六、其他要求

供应商及其参与项目工作的有关人员应按照法律法规要求，遵守保密原则，对项目筹备和实施过程中了解到的服务秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，须采取相应的保密措施，并在项目结束后将采购人提供的所有资料归还或者销毁。

七、商务要求

1.服务期：签订协议起至9月5日。

2.服务地点：成都市。

3.合同签订与付款方式：

（1）合同签订：成交比选申请人必须在成交后3日内与比选人签订合同（以成交通知书时间为准）；

（2）付款方式：合同签订后，成交比选申请人向比选人开具合规发票，金额为合同价款的50%，比选人在收到发票后的5个工作日内向成交比选申请人支付该发票票面金额的款项；项目完成并验收合格后，成交比选申请人向比选人开具合规发票，金额为合同价款的50%，比选人在收到发票后的10个工作日内向成交比选申请人支付该发票票面金额的尾款。

（3）成交比选申请人按质按量完成本项目的采购服务内容，比选人不再支付除成交价以外其它产生的任何费用。

4.比选申请人所提供的比选报价是比选申请人履行其合同义务期间的固定不变价格。

*5.能够提供合规发标票，且发票名目为“服务费”

八、验收方式和标准

比选人与中标（成交）比选申请人按照国家、行业相关标准、采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采｛2015｝32号）的要求进行验收。

九、其它

1.以上条款和服务承诺，比选申请人必须在比选文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及比选文件其它条款的要求。

2.其他未尽事宜由双方在合同中详细约定。

二、开标时间：2020年08月19日 14:30

三、其它补充事宜

无

四、预算金额：

预算金额：15.5 万元（人民币）