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成都市龙泉驿区农业农村局 关于采购2020年内控管理系统服务项目公告
发布日期:2020-03-09    地区:四川省-成都市    阅读次数:37

为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》有关精神,进一步提升内部控制建设管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,现就本单位2020年内控管理系统服务项目进行采购,采购方式为竞争性磋商,欢迎符合条件的单位参加。  

一、 项目名称

成都市龙泉驿区农业农村局2020年内控管理系统服务

项目。

二、资金预算

区级财政资金,18.5万元。

三、服务内容

1. 提供内控管理系统。满足成都市龙泉驿区农业农村局实现“预算业务控制、收支业务控制、项目管理控制、合同管理控制”等需要,提高单位内部管理水平、规范内部控制,须提供内控管理系统,具体包括以下功能:

序号

功能模块

功能描述

1

组织机构管理

通过单位内的部门(科室)、岗位、人员管理,合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。

2

预算管理

预按照《预算法》中预算的编制、执行流程要求进行设计,同时按照最新的《政府收支分类科目》设置预算科目,包括预算编制、预算编审、预算下达、预算分解和明细审定、预算执行、预算追加与调整、报表查询。

3

收支管理

收支管理主要实现收入管理、项目支出管理、费用支出管理、标准管理、附件管理等。严格按照“收支两条线、先预算后支出”的原则进行管理,并将相关支出标准固化在系统中,进行标准限额控制,避免超标准支出,报销人员按要求提供相应报账资料。同时实现报账、审核、报账单打印、支付等结算过程管理。

4

项目管理

项目管理以项目台账为载体进行项目流程化全程管理,包括项目建立、项目实施、价款支付、项目决算、项目评价及报表查询。

5

合同管理

从合同的签订管理、信息管理、执行管理、变更管理、收付款管理等环节进行业务分析和功能设计,体现行政事业单位内部控制的要求,实现与采购、项目、支出、预算等各环节的紧密关联,有效控制风险,实现对合同的全生命周期管理。

6

办公物资管理

办公物资由行政办公室集中管理,实行统一采购,统一储存,统一发放,统一回收处理。日常办公物资包括办公文具、办公耗材、办公设备、印刷品四大类。办公物资的管理包括入库管理、领用管理、盘点管理以及报表查询。

7

往来单位管理

对单位的各种往来资金(包括各种应收、应付款项)进行收付登记管理,包括对往来单位/个人信息管理、往来资金收付管理、往来查询。

8

固定资产管理

资产管理包括资产登记、盘点管理、清理报废管理、资产统计,实现对资产的动态管理,分部门归口管理。

9

出行管理

出行管理包括差旅出行申请和审批,以及出差后的费用报销提交,贯穿出差人员从出差申请,到出差完毕后的费用报销的差旅全流程管理。

10

手机APP外出及支出管理

为了提高工作效率,新增手机APP,实现外出差旅及支出的掌上申请和审批,分为我的申请和我的审批,手机APP的申请和审批功能与电脑端的功能及效果一致。

11

车辆管理

用车管理包括车辆信息管理、司机管理、调度管理、费用报销、车辆报表查询,对车辆和司机进行资源配置,同时通过过程记录,规范车辆费用的管理。

12

会议管理

会议管理包括开会议题申报、议题上会管理、议题查阅、议题表决等内容,分为电脑端和手机端,进一步推进实现无纸化会议。

13

请假考勤管理

通过信息化手段,规范考勤管理和记录,包括考勤班次管理、班次分配、考勤打卡、考勤审核、请假申请、请假审核、加班申请、加班审核、考勤统计、分析等。

14

公文管理

实现公文收文办理的信息化管理,进一步提高公文办理的效率性和可溯性,包括收文登记、公文拟办、文件传阅、文件批示、文件会签、文件办理结果反馈与审核、文件催(督)办,系统自动生成《公文处理单》等。

15

信息发布

可以自定义发送本单位的各类通知信息,并查询、统计已发送信息的情况、成功、失败等。

16

内控报告填报

对内控管理单位层面的信息进行管理,包括内部控制机构、内部控制机构运行情况、组织机构改革情况、权利运行制衡机制、职责分离机制、业务轮岗、内控制度等方面,生成内控运行报告。完成财政部门安排的行政事业单位内控报告填报等。

2. 提供数据维护。负责搭建内控系统运行的软、硬件环境,负责系统使用期间的运行维护,提供技术支持,确保系统顺利运行,保障系统安全和数据安全,以及进行系统功能完善。

3. 提供售后服务及培训。提供服务专员,对于日常的操作问题进行远程指导和现场服务,以及不定期的开展业务培训。应急服务响应时间:6小时内。

四、服务期限

一年。

五、参加磋商供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力;

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4. 具有内控系统管理服务的经验;

5. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

六、参加磋商供应商须提供以下证明文件

1. 企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章(三证合一后只提供营业执照复印件加盖公章);

2. 法人代表权授书和授权代表身份证;

3. 信用记录查询截图;

4. 内控系统管理服务经验的相关佐证资料。

七、竞争性磋商报名时间

2020年3月9日-2020年3月13日(上班时间每日上午09:00-12:00,下午13:00-17:00)。报名时需携带营业执照复印件、单位介绍信或授权委托书。报名地点:成都市龙泉驿区农业农村局503办公室(成都市龙泉驿区龙泉街道永安路269号),联系人:蒲女士,联系电话:028-84866271。

八、文件递交时间及磋商地点

文件递交截止时间:2020年3月19日下午14:00,磋商时间:2020年3月19日下午14:30;磋商地点:成都市龙泉驿区农业农村局四楼会议室。


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