招标公告

成都市第八人民医院拟对病案数字化扫描服务采购项目进行院内公开招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。

一、投标内容

成都市第八人民医院病案数字化扫描服务采购项目。

二、项目情况

拟进行成都市第八人民医院病案数字化扫描服务采购，具体要求等请咨询医院病案室。

三、最高限价：  0.07元/页

四、资质要求

（一）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；(承诺函原件)

（二）具有独立法人资格，并具有独立承担民事责任的能力；（法人或其他组织的营业执照（或法人证书）或执业许可证明材料）

（三）财务状况、商业信誉良好，具有履行合同所必须的能力; (承诺函原件)

  （四）无重大违法、违规、违约等不良记录; (承诺函原件)

（五）本项目不接受联合体投标；(承诺函原件)

（六）与本项目有关的法律、行政法规规定的其他条件；(承诺函原件)

投标评审内容包括报价、服务响应时效性、投标文件规范性、服务方案、售后服务。

五、报名时须携带下列证明资料：

（一）营业执照;

（二）法人代表授权书及经办人身份证复印件；

（三）其它的相关证明书；

注：所有复印件需加盖单位公章

六、报名时间

从2019年12月30日至2020年1月3日止，上午9：00－12：00，下午13：00－17：00。逾期或不符合规定的报名资料恕不接受。（自带U盘拷取招标文件）

七、报名地

成都市第八人民医院病案室  

   地址：成都市金牛区蓉都大道1120号

联系人：严老师  联系电话：028-68705012

八、公告发布：医院网站进行发布，院内公告。

九、开标时间和地点另行通知。

十、注意事项

报名单位在通知开标时间（即评标会议开始时间）将密封盖章的书面投标文件各一式二份（正本一份、副本一份） 带到评标室。

                                                                                成都市第八人民医院      

                            2019年12月30日

附件1

病案数字化系统扫描服务规范要求

序号

规范要求

1

充分考虑病案的可数字化加工性，避免损坏病案。

1.1 按照加工设备技术指标要求确保在扫描过程中不对病案原件造成二次损伤，不能损坏病案纸张和打乱病案顺序，保证病案加工质量。

1.2 病案拆卷：扫描之前，应在保证病案不受损的情况下，拆除装订物，如有缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，根据用户方要求进行修改，并作出标识和登记；对破损、折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保病案数字化质量。

1.3  页面修整记录：对病案整理过程中发现严重破损、字迹褪变无法直接进行扫描的病案和折皱不平影响扫描质量的原件进行记录。

1.4 病案组卷：在数据验收合格后，将拆除过装订物的病案按原病案保管单位重新装订，并保持病案原有排列顺序不变（个别需调整页码的除外），病案不掉页、漏页、右边和底边整齐。

2

加工设备技术指标要求：

2.1 图像采集部件，不接触病案，以免对病案损坏；可以进行水平方向和垂直方向适当调整，以能适应不同纸张大小的要求。

2.2 光源能够满足不同环境光的要求。

2.3 设备处理速度在1秒多就可处理一页，适应病案档案资料快速数字化处理。

2.4 病案数字化翻拍系统需设置专门的定位板，能保证准确定位，避免歪斜。

2.5 要保证不同类型病案纸张更好的影像效果。

2.6 同步预览。采用同步预览，能实时发现加工有质量问题的页面。

3

纸质病案定位：需打包或装箱并进行标记，实现对原始纸质病案的快速查找。

4

成品质量要求:

4.1 对扫描的图像去除污点、黑边等，进行逐页纠偏、裁边等处理，图像纠偏以视觉上不感觉偏斜为标准。

4.2  图像在100%显示状态下，图像内容字迹不断笔画且内容与原资料一致、并要保证图像的正常阅览。

4.3  病案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致时，应做到病案原件能辨认的，扫描图像必须可以辨认；文字上的污点无法去污时，保证正文文字和数字能看清楚；图像深浅不一时，能采用平衡功能，调整图像深浅一致。

4.4  病案完整性，不能出现缺漏页情况；文件顺序，不能出现顺序错乱情况；非原件残损，不能出现扫描造成的图像残损。

4.5  数据对应：病案索引数据与病案图像对应98%以上的正确。

4.6  具有生成统计报表与分析报表的功能。

5

数据备份及保存:

5.1 经验收合格的完整数据应及时进行备份。

5.2 数据保存：提供文件和数据库两种存储模式。

5.3 备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。

5.4 数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

5.5  备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

6

保密要求:

6.1 对于院方所有交付的所有加工实施的病案等资料，中选方不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密。

6.2  数字化病案资料的所有权归属医院，在项目结束时都必须完整移交。