资阳环境科技职业学院

保

洁

招

标

文

件

招标编号：

招 标人：四川山水禾润后勤服务有限责任公司

招标日期：2019年11月30日

招标文件

投标人要认真审阅招标文件中所有的投标须知、技术规范、规定格式、承包合同、材料清单等。如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求，责任由投标人自负。实质上不响应招标要求的投标将被作为废标。招标文件包括下列文件及可能发出的补充说明文件和招标答疑。

第一部分：投标须知前附表和投标须知

一、投标须知前附表

二、投标须知

1 工程概况

1.1 项目名称：资阳环境科技职业学院

1.2 项目地点：四川省资阳市雁江区宝台镇资阳环境科技职业学院。

1.3 招标方式：邀请招标

1.4 资金来源：自筹，已经到位

1.5 项目内容：

①：资阳环境科技职业学院内日常保洁

②： 楼栋管理

③：会务服务相关工作

1.6 服务期限：1年

1.7 质量要求：《物业服务标准》三级标准以上

2 招标范围和招标要求：

2.1 招标范围：

资阳环境科技职业学院内日常保洁、楼栋管理及会务服务相关工作。（并根据学院实际情况制作详细保洁方案，方案中需体现：保洁标准、人员配置明细、工资构成明细及考核管理办法。）

2.2 招标要求：

2.2.1 项目质量要求达到投标文件所报的质量。 若因中标人原因造成服务质量达不到投标所报标准，则按照不合格项处理；各投标人在投标前需自行组织人员在约定时间内到现场进行勘察，结合现场实际情况，进行投标报价。

2.2.2 本项目采取固定单价承包的方式，要求投标人包工、包料、包质量、包安全；如果中标人在服务过程中违反招标书和合同要求，招标人有权终止保洁服务合同。

2.2.3 中标人必须使用本单位的服务人员， 不得以任何形式转包给其他单位。如发现有转包给其他单位或承包人临时拼凑的服务队伍进行保洁服务的情况，招标人有权终止服务合同，由此造成的一切经济损失，由投标人承担。

2.2.4 保洁服务过程中用水、用电由甲方提供。

2.2.5 各投标人应认真审阅招标文件中的所有条款、 合同条件和现场情况。对不清楚需完善的内容，投标人应在招标答疑时以书面形式提出，由甲方答疑并根据实际需求计入投标报价； 否则视为投标人在报价中已按照相关服务规范完善、计入。

3 投标人资格要求：

3.1 企业具有独立法人资格；

3.2 依法取得保洁服务行业颁发的相应资质、 以及其它标准要求的资质标准，并且应具备良好的保洁服务业绩和财务状况，拥有先进的技术装备，较强的技术实力。

3.3 现场负责人具有大型企事业单位、医院或住宅小区 3年以上的实际物业管理经验。

4 勘察现场：

4.1 投标人于收到招标文件起至2020年1月5日下午4时组织相关人员勘察现场，勘察现场产生的费用由投标人自行承担。 由于勘察现场给投标人造成的人身损害与财产损失全部由投标人承担。投标人为勘察现场或未提出要求的，则被视为已经进行了现场勘察。

4.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，仅供招标人参考，招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

5报名及投标费用：

5.1参与该项目投标，则需与2020年1月6日前在四川省资阳市雁江区宝台镇资阳环境科技职业学院综合楼二楼后勤办公室登记，并提供营业执照复印件及《参与投标确认函》盖鲜章（见附件）

5.2投标人应承担其编制及递交投标文件所涉及的一切费用。

5.3 报名需同时缴纳投标保证金，共计贰万元整，转账至甲方账户，以约束投标方。递交投标文件后不得撤销投标文件，中标后不得以不正当理由不与招标人签订合同，在签订合同时不得向招标人提出附加条件、或者不按照招标文件要求履约，否则招标人有权不予返还其递交的投标保证金。

5.4 招标方在公布中标方后10个工作日内向未中标的投标人无息退还投标保证金。中标方从签定合同之日起，所缴纳的招标保证金转为合同履约保证金，在合同到期后无息退还中标方。

投标保证金指定转入账户

开户行：中国工商银行股份有限公司资阳车城支行

户名：四川山水禾润后勤服务有限公司

账号：2312040709000020977

6 招标文件的组成：

6.1 招标文件除以下内容外，招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是招标文件的组成部分，对投标人有约束作用。

6.2 投标人领取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺应在领到招标文件 3日内向招标人提出，否则，由此造成的投标损失自负。投标人应同时审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人没有按照招标文件的要求提供全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应， 风险应有投标人自行承担根据有关规定，其投标将被拒绝。

7 招标文件的澄清：

投标人在收到招标文件后，对招标文件任何部分若有任何疑问，要求澄清招标文件的，均应按照招标书中招标人的地址以书面形式向招标人提交，不论招标人主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出的澄清， 招标人都将在投标截止日期 72小时前以书面形式答复，同时将书面答复文件寄送给投标人。澄清文件作为招标文件的组成部分，具有约束效力。

8 招标文件的修改：

8.1 招标文件发出后，在投标截止日 4天前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题是可对招标文件进行修改；

8.2 招标文件的修改将以书面形式寄送给所有投标人，招标文件的修改作为招标文件的组成部分，具有约束效力。投标人应尽快以书面形式通知招标人确认已经收到修改文件。

8.3 招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改补充通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

8.4 招标人保证招标文件澄清（答疑）纪要和招标文件修改补充通知在投标截止时间至少72小时前，以书面形式发给所有投标人。为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究， 招标人可以酌情后延投标文件递交的截止日期， 具体时间将在修改补充通知中明确。

三、投标文件的编制

1 投标文件的语言及度量衡单位

1.1 投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标问价均使用中文。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其他语言，但必须有中文译文，解释这些文件，则以中文为准。

1.2 除技术规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人名共和国法定的计量单位。

2 投标文件的组成

2.1 投标文件由投标函和商务、技术两部分组成；

2.2 投标函主要包含下列内容：

1)投标函（综合说明）；

2)法定代表人资格证明书；

3)法定代表人授权委托书；

4)企业基本情况表；

5)投标人营业执照；

6)投标人资质证书；

2.3 商务、技术部分主要包含下列内容：

1)投标报价汇总表；

2)详细的投标预算书；

3)保洁服务方案；

4)材料清单；

5)保洁服务质量承诺及保证措施；

6)安全文明施工保证措施；

7)服务内容的操作规程及标准；

8)保洁服务机械设备投入；

9)现场负责人及服务人员配置；

10)现场人员管理办法；

11)保洁、会务及楼管工作考核标准；

12)其他需要提供的资料。

2.4 投标须仔细阅读招标文件所有的内容， 按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标做出实质性响应，否则，其投标可被作为废标。

3 投标报价：

3.1 根据招标人提供的有关资料、招标文件及招标文件补充答疑，结合自身情况自主报价。

3.2 投标报价为投标人完成招标范围内各项费用的总和。

3.3 投标报价是各投标人应充分考虑保洁服务期间各项市场风险和国家政策性调整风险，其保洁服务费一旦确定，一律不作调整。

3.4 投标人的投标预算书中若出现招标范围内的漏项、错项、未列项时，均视为投标人利用投标技巧，已综合在报价以内，以后一律不作调整。

3.5 投标报价包括招标文件所确定的招标范围内的全部内容。

3.6 投标人按照招标文件中的投标格式填写投标总价和固定单价报价。

4预算编制依据：

4.1 现场实际情况及招标文件；

4.2 澄清（答疑）纪要；

4.3标准为《物业服务标准》三级标准以上。

5 投标报价编制方法：

按照招标书中的相关要求确定年度及月度费用；

6 投标人资格证明文件：

投标人必须提交证明其有资格和能力履行合同的文件， 作为投标文件的一部分：

1)法定代表人资格证明书；

2)法定代表人授权委托书；

3)企业基本情况表；

4)投标人营业执照复印件；

5)投标人企业资质证书复印件；

6)投标人安全施工许可证复印件；

7)项目负责人身份证复印件；

8)提供管理和执行本项目拟在现场的主要人员情况；

7 投标有效期：

7.1 自开标之日起15天，在此期间内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。

7.2 在特殊的情况下，招标人在原定投标有效期满之前，根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求， 对此投标人应以书面形式进行答复。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。

8 投标文件的份数和签署：

8.1 投标文件一式四份，正本一份、副本三份，均需打印或使用不褪色的墨水笔工整书写，字迹应清晰易于辨认。正、副本都应分别装订成册，并在封面右上角标明 “正本”、“副本”字样。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

8.2 投标文件封面、投标函、投标资格证明文件、投标一览表及主要技术指标必须加盖企业公章及法定代表人（或法定代表人授权的代理人）签字或盖章。授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合招标文件要求，否则其投标文件作废标处理。

8.3 全套投标文件应无涂改、行间插字或增删，如有修改，修改处应加盖投标人企业公章，否则其投标文件作废标处理。

9 投标文件的格式、装订、密封和标志：

9.1 投标文件格式要求按照招标文件提供的招标文件格式编写投标书（后附）；

9.2 投标文件的装订：

投标文件按照正本一份副本三份合并装入一个包装袋内密封，在包装袋封面注明 “投标文件”,投标文件各册应具有相应的标识。

9.3 投标文件的密封：投标文件外封袋的开口处及骑缝处应加盖公章；

9.4 外封袋应写明项目名称、投标单位名称并盖章、法定代表人姓名并签字盖章、地址、联系电话和投标日期。

四、投标函及投标文件的递交

1 招标人有权拒绝接受任何不符合、 不响应招标文件实质要求的投标文件。

2投标文件递交：

2.1 各投标人需将投标文件及所缴纳的投标保证金银行回执单送至四川省资阳市雁江区宝台镇资阳环境科技职业学院综合楼二楼后勤办公室。

2.2 投标人应按照招标文件规定的地址在截止时间前将投标文件送达招标人。

3 投标文件递交截止时间： 2019年1月7日上午9:30时前。

3.1 投标文件递交截止时间之后，投标人不得修改或撤回投标文件。

3.2 招标人按本须知规定以修改补充通知的方式， 酌情延长递交投标文件的截止时间。在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的投标截止时间，均以修改后新的投标截止时间为准。

3.3 招标人将拒绝在本须知规定的投标截止时间以后送到的投标文件。

3.4 投标截止时间后，投标人收到的投标文件少于 3个，招标人将依法重新组织招标。

4 投标文件的补充修改与撤回：

4.1 投标人在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已经提交的投标文件，并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

4.2 投标人的补充、修改或撤回通知，应按本须知相关规定装订、密封和递交，并在投标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样。

4.3 投标撤回通知书也可以采用扫描转发电子邮件的方式， 招标人在投标截止时间前收到此邮件，但此传真应满足下列条件：

1)扫描件上应有投标人的单位名称、地址、电话并盖有投标人单位公章；

2)非常清楚的标明“补充修改”或“撤回”字样；

3)有投标的签字人签字或随后有经签署的确认文本；

4.4 根据本须知规定，在投标截止时间至投标有效期满之前的时间内，投标人不得撤回其投标，否则，作为弃标处理。

5 投标文件有下列情况之一，为未能对招标文件做出实质性响应，属于投标文件的重大偏差，作为废标处理。

1)低于成本价；

2)未按照招标文件提供的投标文件格式的要求进行签字、盖章的；

3)未按照规定的格式填写、内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份招标文件中对同一招标项目报有两个或多个投标报价，且未声明哪一个有效；

5)投标人名称或组织机构与资格预审时不一致；

6)明显不符合技术规范、技术标准的要求；

7)投标文件附有招标人不能接受的条件；

8)投标人报价清单未按照招标文件的要求报价，存在重大漏项、缺项切在投标文件中没有说明 。

9)不符合招标文件中规定的其他实质性要求；

五、开标时间及地点：

时间：2020年1月7日 上午10:00

地点：四川省资阳市雁江区资阳环境科技职业学院综合楼3楼会议室

六、保洁服务费用的支付方式

本保洁服务项目的付费方式采取乙方每月提供正规发票后 5个工作日内一次性支付上个月度的保洁服务费。

七、中标通知

1 中标通知：

1.1 确定中标人后，招标人将以书面形式通知中标的投标人。

1.2 中标通知书成为合同的组成部分。

2 合同授予标准：

招标人将把合同授予其投标文件实质上最大限度响应招标文件要求且由评委会依法推荐的投标人。中标人不得擅自更换投标所报项目经理、不得弄虚作假、冒名顶替，否则一经发现，招标人有权废除授标。

3 合同的签署：

3.1 双方签订的合同以招标书中的 为准。

3.2 中标人接到中标通知书后 5日内或按中标通知书规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代表与招标人签署合同，招标文件、投标文件及中标文件承诺等均作为合同不可分割的组成部分。

3.3 本招标文件的解释权归招标人。

第二部分 投标书格式

一、封面

二、投标函

三、法定代表人资格证明书或授权委托书（原件）

四、服务承诺书

五、资料文件：

1）营业执照（复印件）

2）资质等级证书（复印件）

3）税务登记证（复印件）

4）过去三年投标人完成的类似规模项目及证明文件

5） 拟派项目的现场管理和实施服务的主要人员情况表

6）项目负责人履历表

7）为实施本项目服务投标人拟投入的主要设备

8）投标文件主要内容汇总表

9）投标人所需做的其它说明

10）资信证明

六、项目预算文件：

1）预算书（附预算编制说明及计算书）

2）项目报价表

3）材料清单

七、保洁服务方案：（根据学院实际情况制作详细保洁方案，方案中需体现：保洁标准、人员配置明细、工资构成明细及考核管理办法。）

1）保洁服务标准

2）楼栋管理服务标准

3）会务服务标准

4）突发事件处理应急预案

5）服务质量、安全、文明施工保证体系及措施

6）合理化建议

7）附带的优惠条件

注：投标人必须按照招标方给定的格式、顺序、要求编写、装订投

标文件。

第三部分、合同文本

【资阳环境科技职业学院】保洁服务合同

甲方：四川山水禾润后勤服务有限公司

乙方：

依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规，结合本项目具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲、乙方充分协商，双方签订本合同，以资共同遵守。

1. 项目概况：

1.1项目名称：资阳环境科技职业学院

1.2项目地点：资阳市雁江区迎宾大道2号

2. 服务内容：

资阳环境科技职业学院内日常保洁、楼栋管理及会务服务相关工作。

3. 质量及考核标准：

乙方必须严格按要求为学院提供日常保洁、会务及楼栋管理服务，所有人员、器械及服务标准按合作协议要求为准。每月考核过程中，若甲方发现存在服务质量问题，通知乙方后，乙方须按甲方要求及时整改并根据所商定的管理制度进行处罚。

4. 合同价款与支付

4.1 根据甲乙双方协商该项目配置为：（详见《报价清单》）

保洁人员： 名，费用： 元（大写： ）/月；

会务人员： 名，费用： 元（大写： ）/月；

楼栋管理人员： 名，费用： 元（大写： ）/月；

其他管理人员： 名，费用： 元（大写： ）/月；

加班费： 元（大写： ）/人/小时；

所提供器材：

4.2本合同按甲乙双方服务协议人员配备为准，每月10日甲方收到乙方所开据的发票后根据上月员工考勤表及考核情况，15个工作日内支付上月服务费用。

4.3按国家规定应由乙方缴纳的各种税费、规费包含在合同总价内，由乙方自行缴纳。

4.4 根据甲方要求合作期间有增加工作人员、临时工作安排及加班任务，根据最终进场员工人数及工时计算并按实结算。

5. 服务期限

本合同于_ _年_ _月 _日签订至_ _年_ _月 _日为期一年。合同到期后，如甲方继续进行招商合作，则根据考核情况，乙方享有同等条件下的优先续约权。

6. 合同履约保证金

本合同履约保证金贰万元整，履约保证金于合同签订后由投标保证金直接转为合同履约保证金到以下账户：

银行户名：四川山水禾润后勤服务有限公司

开户银行：中国工商银行股份有限公司资阳车城支行

银行账号：2312040709000020977

合同期满且不再续约，甲方将无息退还乙方履约保证金。

7. 乙方权利义务 

7.1 乙方按照甲方要求配置保洁员     名，并向甲方提供保洁员身份证复印件存档； 

7.2 乙方提供的保洁员应身体健康、诚实勤劳。 

7.3 乙方保洁员应严格按照操作规范、清洁标准进行工作，确保卫生质量。

7.4 乙方负责提供清洁工作所用工具、设备和物料。 

7.5 乙方保洁员在工作期间，必须遵守甲方的规章制度，服从甲方的安排。 

7.6 乙方应全力配合甲方特殊时期的大检查工作，按照检查标准做好卫生清洁工作。 

7.7 乙方负责对所有保洁员的全面管理工作，并承担保洁人员的劳动用工及安全责任。 

7.8 乙方在作业中应严格要求其保洁员，做好各种防护措施，不得擅自挪用甲方的物品或进入与其保洁作业无关的区域。因此造成甲方人员人身、财产损害的，由乙方自行承担责任。因此给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任。 

8. 甲方权利义务 

8.1 甲方为乙方保洁员提供水源、安全用电、照明，以保证正常作业。 

8.2 甲方为乙方提供必要的物料、工具设备存储场所。

8.3 协助乙方解决工作现场遇到的特殊问题。 

8.4 甲方对乙方提供的保洁服务享有监督权和检查权，有权对甲方服务提出意见和建议的权利。 

8.5 甲方对乙方的服务及清洁质量不满意时有权提出异议和要求返工；如不满意乙方保洁员的服务，可责令乙方及时调换。 

9. 违约责任

9.1 乙方在保洁工作中未达到保洁的质量标准，经甲方两次通知整改，仍未达到标准的，甲方有权扣除月服务费的  % 作为违约金。9.2 乙方拒不整改的，甲方有权解除本协议，并不支付乙方任何服务费用。 

10. 其它

10.1本合同未尽事宜，由甲、乙双方协商解决，签订的补充合同及补充协议及本同附件与本合同具有同等法律效力。

10.2 本合同执行过程中发生争议时，双方协商解决，协商不能达成一致，双方均可依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

10.3 在本协议有效期内，以双方所认可的问卷调形式，若师生满意度低于70%，甲方可随时解除本协议而无需向乙方承担任何责任。解除本协议由甲方向乙方发出解除本协议之书面通知当日起生效。甲乙双方按本协议截止上述解除通知日止已履行部分据实结算。如本条款与合同其他条款相冲突以本条款为准。

10.4本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，自双方加盖公章后生效。

10.5 签约地点：

10.6 合同附件

附件1：详细项目服务方案；

附件2：报价清单

（以下无正文）

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人： 法定代表人：

或授权代表： 或授权代表：

年月日 年月日

附件：服务类别、地点及面积

附件：参与投标确认函

参与投标确认函

四川山水禾润后勤服务有限责任公司：

本投标人自愿参加_____________________（项目名称）的投标，并按招标文件要求交纳投标保证金，金额为人民币（大写）贰万元整（￥20000）。

本投标人承诺所交纳投标保证金是从本公司基本账户以转账方式按照招标文件中“投标人须知前附表”要求交纳的，若有虚假，由此引起的一切责任均由我公司承担。

特此确认！

附：银行进账单。

投标单位（盖章）：

联系人：

联系方式：

日期： 年 月 日

附件：投标函格式

致：四川山水禾润后勤服务有限责任公司

1、根据已收到的 项目的招标文件 ，遵照《中华人民共和国招标投标法》的规定，我单位经考察现场并详细研究上述保洁项目招标文件的投标须知、合同条款、技术规范和其他有关文件后，我方完全无任何附加条件，承认招标文件中各项条款。我方愿意按照招标文件中各项条款的要求，以 万（人民币）的投标报价，按上述合同条款的条件承包上述保洁项目的施工、作业和人员安排。

2、一旦我方中标，我方保证在签订保洁服务合同后按照规定的时间，规定的人员编制及相关设施设备、材料、工具进场，做好本项目的保洁服务。质量标准为合格 。

3、如果我方中标，我方将按照招标文件和合同条款的规定提交规定数额的履约保证金，并对此承担责任。

4、我方的其他优惠条件：

5、我方同意在招标文件中规定的投标有效期内，本投标文件始终

对我方有约束力且随时可能按此投标文件中标。

6、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将

构成约束我们双方的合同。

法定代理人（签字盖章） ： 公司名称（盖章）：

地 址： 日 期：

附件：法定代表人资格证明书

单位名称：

地 址：

姓 名：

性 别：

年 龄：

职 务：

系 的法人代表，为保洁服务 项目，签署上述工程的投标文件、签署合同和处理与之有关的一且事物。

特此证明

投标人（盖章）：

日期：

注：后附法定代表人的身份证复印件

附件

授权委托书（如有授权时）

本授权委托书声明：本人 系 的法定代表人，现授权委托 的 为我公司代理人，以本公司的名义参加 的项目的投标活动。代理人在

开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此证明。

代理人： 性别： 年龄：

单 位: 部门: 职务：

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）

日 期 ： 年 月 日

注：后附法定代表人及委托代理人的身份证复印件

附件：

附件：

项目负责人履历表

附件：

为实施本项目保洁服务投标人拟投入的主要设备

附件：

投标文件主要内容汇总表

法定代表人：（签字或盖章）

公司名称（盖章）：

地址：

日期： 年 月 日