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如东完善三项管理 提高阳光采购工作绩效
发布日期:2008-08-29    地区:四川省    阅读次数:230

    今年以来,如东县政府采购中心按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,着力于完善三项管理,不断拓宽采购渠道,规范操作规程,使全县政府采购工作又跨上了一个新台阶。
  
  完善“一库一网”管理。“一库”即供应商信息库。县政府通过市场调查、网上发布公告,对进入信息库的供应商进行严格的审核、把关,做到坚持原则,不放宽标准,确保将审查合格的供应商及时纳入供应商信息资源库,同时还向供应商明确权利与义务,讲明采购政策。为此中心在供应商信息库建设方面制定了《供应商登记工作规范》,要求各科室接待人员及时向供应商提供《供应商信息库申请表》等登记材料,同时向其分发《供应商参加政府采购廉政建设要求》、《如东县政府采购中心服务指南》等资料。通过对供应商动态管理,使越来越多的供应商获得参与公平竞争的机会,良性竞争机制已充分形成,竞争规模不断扩大,采购效益明显提高。目前,经审查合格的纳入采购中心信息资源库的供应商已达800家。“一网”即如东政府采购网站。中心已建成独立的门户网站,着力发挥“如东政府采购网”的“门户”效应,实现了市、县网上信息资源共享,将它作为除中国政府采购网以外的信息发布辅助载体,进一步拓宽了信息发布渠道,让供应商更便捷地获取到信息,吸引了市、省乃至全国范围的潜在供应商的积极参与,市场竞争充分,采购效益不断提高。为进一步提高采购的准确性和效率,规范内部管理程序,严格审批手续,减少人为因素,目前我们采用市政府采购中心运行的一套政府采购电子操作平台成品软件进行试运行,在运行的基础上结合工作实际进行修改完善,使之成为适合本中心工作的内网“OA”办公自动化系统软件,实现政府采购管理和操作电子化工作的第一步,为部门电子监察系统的实施运行提供有利条件。
  
  完善采购流程管理。中心通过不断修订完善采购业务工作流程,如《政府采购五种采购方式操作规程》和《政府采购开评标组织工作规范》等集中采购程序性规章,进一步夯实工作基础,强化岗位职责,充分发挥了岗位之间相互制衡,相互监督的作用。目前,中心已实现从受理采购项目,核对采购需求,编制采购文件,发布采购信息,资格预审与发售采购文件,专家抽取,投标、开标与评标组织,发布中标公告,接受质疑,签订合同,到项目材料归档等重点环节相对分离、相互制约的目标,大大提高采购质量和采购效率。
  
  完善考核管理。今年以来,中心将考核工作作为加强队伍管理、提高人员素质、深化优质服务的一项重要举措来抓,努力创新考核机制,完善考核方式方法,以日常考核为基础,突出业绩考核的中心地位,不断强化考核结果的运用和对考核过程的规范管理。⒈以日常考核为基础,确保考核工作客观、有效。工作人员每天采购日记的记载是日常考核的重要依据,通过采购日记的记载,既能实现自我提醒,自我促进的目的,也能起到上下沟通的作用,使得整个考核工作建立在一个较为客观有效的基础上。⒉建立质量效率指标体系,通过百分制考核予以量化分值。中心成立了考核领导小组,制定完善了《如东县政府采购中心百分制考核实施细则》,通过量化考核,以看得见、摸得着的行为作为制定工作指标对应分值的客观标准,用实实在在的数据对工作人员作出客观公正的评价。通过考核,激发了大家的工作热情,增强了工作责任心,进一步规范了采购行为,提高了工作质量和工作效率,实现了“阳光作业、高效运转”。

来源:如东县政府  


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