日前，福建省厦门市财政局政府采购管理办公室（下文简称“厦门市采购办”）审核新增协议供货新型号产品的网上申请时，发现部分协议供货商申请材料并不完备。
　　
　　“某些协议供货商在提交网上申请时，没有同时提供产品市场价依据的证明材料，而有的网上申请材料没有标明新产品的属性，究竟是主机还是配件。”厦门市采购办相关负责人说：“针对这种情况，我们及时发布了《关于新增协议供货新型号产品网上申请时应注意事项的通知》（下文简称《通知》），提醒协议供货商要严格执行《关于增加协议供货新型号产品网上申请时必须提供市场价依据证明材料的通知》。”
　　
　　产品信息　及时更新
　　
　　市场上计算机、打印机、空调等产品，产品推陈出新的速度非常之快。年初新推出的型号，三个月后却有可能已被应用了新技术的产品所替代。而协议供货的期限通常从半年到两年时间不等。以厦门市２００８年计算机、部分计算机外部设备及办公辅助设备协议供货为例，期限是从今年六月至第二年３月３１日。如此长的时间，要使协议供货名单与市场最新信息接轨，就需要协议供货商及时更新产品信息。
　　
　　按照厦门市市直机关事业单位计算机、部分计算机外部设备和办公辅助设备、空调、部分网络设备政府采购协议供货招标文件要求，协议供货中标品牌推出新型号产品的，应通过“厦门市政府采购业务综合管理系统”提交相应调整信息，并以书面形式（含品目、市场价、协议供货价等内容）报市采购办审定。
　　
　　这位负责人介绍，协议供货商在通过“厦门市政府采购业务综合管理系统”提交调整信息的同时，为便于审核，提高效率，同时保证提交信息的真实准确，《通知》对新增型号产品的市场价依据证明材料做出了规定。
　　
　　证明材料　三居其一
　　
　　《通知》要求，新增型号产品的市场价依据必须具备一下情形之一：刊登有该新增型号产品市场参考价的公开出版专业刊物的原件或复印件（复印件须加盖协议供货商的公章），并在刊物上标明其具体位置；同时还应提供说明该产品具体规格配置的宣传彩页；该新增型号产品由产品制造商出具的市场统一零售价证明文件（须加盖产品制造商的公章）；该新增型号产品具体规格配置产品的网上报价，即该新增型号产品的产品制造商对外公众网站上公开报价。
　　
　　在报送证明材料时，属于前两种情况的证明材料协议供货商可以以书面、传真的形式报送，而第三种情形，则可以以书面或传真的形式报送，或以电子邮件（电脑截屏形成的电子文档）的形式发送给厦门市采购办。
　　
　　同时这位负责人强调，各协议供货商在新增型号产品时，未按《通知》要求提供新增型号产品的市场价依据证明材料的，新增型号产品的网上申请将不予受理，新增型号产品也不能纳入政府采购协议供货范围，采购单位不能采购该新增型号产品。
　　
　　简化合同　严格监管
　　
　　据了解，厦门市２００８年计算机、部分计算机外部设备及办公辅助设备协议供货已于６月底结束，市直各机关事业单位、团体组织凡使用财政性资金采购五十万元以下本次协议供货类别设备时，原则上在此次协议供货范围内进行选择和采购，未按规定权限报批不得采购协议供货范围外的非中标品牌、机型。若采购人单次采购设备金额超过五十万元以上（含五十万元），其采购计划需报厦门市财政局批复后由采购代理机构另行组织采购。
　　
　　为简化合同内容，提高工作效率，厦门市财政局制作了《厦门市政府采购协议供货合同》文本，供采购人和成交供应商参考使用。成交供应商应按月汇总采购合同和统计数据，并于次月１０日前将合同副本和采购统计数据送厦门市采购办和采购代理机构备案。
　　
　　厦门市财政局要求各采购人严格执行协议供货相关内容，对于未经批准擅自采购协议供货范围以外非中标机型的，一经查出，厦门市财政局将按违反财经纪律予以处理，属于财政直接支付的项目，将拒绝支付货款。因付款问题引起的法律责任，将由违规单位自负。

来源：政府采购信息报