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理论探讨
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中国企业采购的发展方向
发布日期:2005-09-20    地区:四川省    阅读次数:2015
    “采购”这个古老的话题,从来没有像现在这样被人们关注。中国物流与采购联合会常务副会长丁俊发在“第二届中国企业采购国际论坛”演讲中一段话让人们记忆深刻,他说:“没有采购也就没有物流;没有网上采购,也就没有真正的电子商务;没有采购环节,也形不成供应链。不懂得采购与供应链管理,不懂得现代物流,就不是一个称职的企业家。”
      事实上,中国企业中正在形成一股确立现代采购理念、改革采购模式、制定采购战略、优化采购流程、降低采购交易成本的热潮。中国作为一个从计划经济体制走向市场经济体制的转型国家,企业采购正发生着革命性的变革。当前,中国越来越多的企业已经日益认识到采购的重要性,同时在不断增加的供货,不断增加的客户需求和全球性竞争等因素的影响下,今日的采购和传统的采购已经发生一些重大的改变。采购在企业运营中的地位越来越重要,已经逐渐从行政部门中独立出来,与生产、销售、市场、财务和客户关系管理等部门呈同等地位,变成了考虑企业战略必不可少的重要因素。
      采购的目的更关注于价格,而不是仅仅完成采购。
      企业采购人员实现从战术性角色向战略性角色的转变,他们大部分时间和精力将放在策略规划,未来供应预测,策略性成本控制,开发并培养有竞争力的供应伙伴等方面。采购手段的多样化,包括招标采购、寻价采购、单一来源采购和竞争谈判采购等。
采购的烦恼
      企业中采购部门角色和定位的变化,使传统的采购模式有很多不便之处。在很多企业中,采购主管正在被下面这些问题所困扰:
高成本
      根据统计,要完成一份采购单的全过程通常需要花费600元到15000元。 而其中80%定单的采购花费的总量只是总采购花费的20%。
采购时间过长
      复杂的流程包括信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割等等全部手工作业,消耗了极大的时间成本和人力成本,同时对市场的反应速度不能满足需要。
库存过多,资本利用率低
      企业没有能力进行全面细致的数据分析和采购管理能力,为确保生产顺利不中断,必须保证过量的安全库存。
和供应商关系紧张
      企业面对多变的市场,尽管付出很大努力,但是仍旧与供应商之间摩擦不断;难以发展新的合格供应商;供应商转换成本高。
      如何解决这些问题?随着互联网技术的突飞猛进,电子采购将成为一种有效的采购方式,能够将采购功能转变成交易场上一个强有力的竞争武器。电子采购(e-Procurement)是一个基于Web体系和工作流管理的企业采购解决方案。通过这个先进的解决方案,可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理,从而根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减小采购环节等目的,电子采购同时帮助企业实现集中采购,提高交易的侃价能力,改善客户服务质量。在一项对全球200家大企业的调查显示,45%的企业已实施了电子采购初始方案,30%的企业已开始筹划或考虑电子采购方案。
      有关专家认为,中国企业采购市场未来发展将呈如下趋势:
      第一,国际化趋势。跨国生产与跨国销售使国内外两个采购市场紧密相通。建立全球采购系统已成为标准化的商业行为。
      第二,市场化趋势。企业作为市场主体,在采购行为中完全按市场经济规律办事,看得见的手与看不见的手都在采购市场上发挥作用。
      第三,电子化趋势。2002年全球BtoB网上采购额达到8234亿美元,在2004年,已达到2.4万亿美元,年均增长率为70%。
      第四,专业化趋势。企业采购越来越专门化,在跨国公司设有专门的领导职位,叫采购总监,成立专门的采购部门,设计专门化的全球或全国采购系统,中国企业也必然走这条路。
      第五,规范化趋势。随着市场经济发展与建立现代企业制度,采购员满天飞逐步被公开招标采购所代替,中国企业采购的公开化、透明化、规范化已是一种势不可挡的发展趋势。
 
来源:文德华 (四川省现代物流协会秘书长)

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