受军委办公厅自动化室的委托，总后北京物资采购供应站于去年年底对委托项目办公自动化设备进行了竞争性谈判采购。此次采购首次选用了最近研发的军队物资采购网采购业务管理系统。该系统是以网络为平台，突破传统的时空观念，利用军队物资采购网横跨军内外、纵连全军上下的资源优势及特点，实现军队物资采购资源共享及采购业务管理网络化、信息化、自动化，进一步提高军队物资采购效率，提升军队后勤保障能力。与传统采购模式相比，具有以下几个特点：

　　一是交易的虚拟性。网上采购业务管理系统从受领任务、准备采购、实施采购，到签订合同等全套业务均通过计算机网络完成，整个交易完全虚拟化。对厂商来说，可以到供应商管理机构申请域名，制作自己的主页，组织产品信息上网。而虚拟现实、网上传输等新技术的发展使采购机构能够根据自己的需求选择产品，并将产品的需求信息反馈给供应商。通过信息的推拉互动，完成整个采购任务，整个交易都在网络这个虚拟的环境中进行。网上采购业务管理系统的运用打破了传统采购模式的地域界限，出现了虚拟组织，形成了“你中有我，我中有你”的动态联盟，表现为供应商有形边界的缩小，无形边界的扩张。

　　二是成本的节支性。选用采购业务管理系统进行采购使得买卖双方的交易成本大大降低。一方面买卖双方通过人机交流、网络传输进行采购活动，可降低双方人员沟通交流、相关会议组织实施等方面的时间消耗，大大缩短采购时间，节约采购成本，提高采购效率。另一方面通过该系统可降低书面材料的制作，实现无纸化办公，提高了信息传递的效率。最后，通过网络使买卖双方即时沟通供需信息，使无库存生产和无库存销售成为可能，从而使库存成本降为零。同时，供应商通过网络可把其公司总部、代理商联系在一起，及时根据军队物资采购情况做出反应，即时生产、即时销售，降低存货费用，由高效快捷的配送公司提供交货服务，从而降低产品成本。

　　三是供需的协调性。选用采购业务管理系统需要交易各方的相互协调。从招标文件的出售到投标文件的递交，以及组织专家评审都需要供需双方的密切配合。无论供需哪一方，如果协调不到位、配合不及时，均会影响到采购工作的进程。因此，为提高采购效率，供需双方事先都必须达成一份交互式协议，采购业务管理系统在这些协议的基础上进行。利用互联网将厂商连接至供应商管理系统，再连接到采购机构，这样整个采购工作就节省了时间，消除了纸张文件带来的麻烦，并提高了效率。

　　四是采购的透明性。网上采购业务管理系统，是一种全新的采购模式，整个采购活动都在网络上进行，通畅、快捷的信息传输可以保证各种信息之间互相核对，可以防止伪造信息的流通，工作人员通过计算机网络能快捷地完成采购任务。采购全程操作规范、秩序井然，有利于防止人为干预、暗箱操作现象，预防和遏制商业贿赂行为，真正实现军队物资的阳光采购。

　　五是远程可视性。通过网上采购业务管理系统视频功能，可远程监视采购评标的现场情况，使领导、纪检和审计部门在网上对军队物资采购工作实施指导和监督，有效防止人为因素对采购工作的干扰，真正使军队物资采购做到公平、公正、公开。

　　发展网上采购业务管理系统，大大降低了物资采购成本，提高了物资采购效率。此次竞争性谈判共采购30台计算机、30台激光打印机，按市场价格预算金额40万元，而实际采购金额为30.65万元，节约经费近10万元，节资率达23%，真正使军队物资采购变成了资源节约型采购。不过，此次采购最重要的是借助电子手段改造了军队物资传统采购模式的理念、方法和习惯，规范了物资采购行为，对促进军队物资采购健康快速发展意义更大。康琳 廖鸿志 (作者单位：总后北京物资采购供应站)
 
    来源：中国财经报