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韩K-MAS网上商城使公共采购便宜又方便
发布日期:2015-11-13    地区:    阅读次数:2883

 

    K-MAS(Korean Multiple Award Schedule,意为韩国多边供货制度),是韩国一种多家供应商提供同一品目货品或服务的采购制度,在韩国政府采购领域占有非常重要的地位,它建立在发达的网络状态前提下,与中国的协议供货、定点采购有些类似。


  1.K-MAS简介


  韩国采购厅从2005年起开始检验K-MAS的可行性;2006年,K-MAS开通KONEPS网上国家集市;2008年为了各个企业之间展开竞争,实现了电子反拍。到2012年,K-MAS采购额约为 6兆韩币,占韩国国内公共采购额的28.2%,韩国采购厅的目标是将这个比例提高到50%。


  K-MAS到底是一种什么制度呢?它是建立在网络环境中的,适用于公共机关常用商品,每种商品不少于三家以上供应商,由公共机关进行订货。这种适用于电子合同的采购方式在很多国家中都有类似制度,例如美国的MAS(Multiple Award Schedule,多边供货)制度、英国的Framework Agreement(框架协议)制度,加拿大的Standard Offer(标准供应)等,各国都是在网络发达、网速很快的情况下建立的这些制度,都有很多相似之处,与中国的定点协议供货也比较类似。


  从定义来看,并非所有商品都适用MAS采购,只有公共机关常用的商品适用类似采购方式。因为只有一家供应商就会出现很多问题,必须保证每种商品都有三家以上的供应商进行竞争之后提供。在国家采购的层面,竞争会使"天价采购"等问题减少很多。


  K-MAS有三个方面的优势:公共机关方面、供应商方面和竞争方面。


  大家常常在网上买东西,比如淘宝、京东,为什么要买呢?一是便宜,二是购买方便,可以及时购买,随时送到家,三是可以进行比较,性价比较高。有一个问题值得思考:我们是因为便宜买?还是因为方便买?当然也有部分人对淘宝或其他网购并不信赖。看来,大家都有因为便宜、方便或者不信赖而买或者不买,K-MAS可以解决类似不被信任的问题。采购厅对商品信誉、采购过程可以给予担保,是很值得信赖的制度。


  对公共机关而言,在K-MAS使用之前,作为国家采购单位,通过招标购买商品会耗费很多时间,而通过K-MAS在网上商城采购,仅仅通过几次点击就能在线购买,不用每次招标,可以随时随地采购。


  对供应商而言,可以很方便快捷地进入国家采购市场。而且,在K-MAS之前,每个商品只有一家供应商,而K-MAS则为每种商品提供了多家供应商。


  第三个方面是无限竞争。相比协议供货和定点采购中每种商品都是固定价格不同,K-MAS制度是先标定一个最高限价,各个企业之间还可以就价格、质量和服务进行竞争,价格也可以再调节。


  到2014年,采购厅已与5568家供应商进行了签约,可以提供326000多种商品。


  韩国采购厅也在运行很多支援政策。通过K-MAS制度,最大受益者是中小企业。以2014年为例,从中小企业采购的额度占通过K-MAS系统采购额的81.6%。有数据显示,给予中小企业的采购额占韩国国内公共采购总额的76%,而其中通过K-MAS的采购,中小企业的比例更高了。

 2.K-MAS程序  


  K-MAS的采购要经过6个过程:1.招标公告,在KONEPS发布供货资格公开招标信息;2.资格评价,评估报名供应商的资格;3.询价,是指与想进入公共采购市场的供应商进行价格协商,这个询价与中国询价采购的含义不同;4.签订合同,与三家以上供应商签订供货合同,商品名称、价格、供应商名单等加入网上商城;5.购买订单,需求机关通过KONEPS在线订购网上商城所展示商品;6.合同管理,包括入围供应商的竞争和变更价格,将交易停止或者延长等。


  K-MAS的背景就是必须要有网络,网络的特点是什么呢?就是及时,可以实时更新。刚才有人说不信任类似淘宝等网上商城,K-MAS则是由韩国采购厅进行监督,如果有供应商出现不诚信、不能及时供货、价格欺诈等行为,就会被加入韩国政府采购的黑名单,禁止进入韩国公共采购市场。所以,通过K-MAS制度,可以为公共机关提供可以信赖的商品。目前中国各个领域都在进行电子交易的建设,但还没有统一的标准,如果中国能建成类似K-MAS的平台,对于节省预算、提高采购效率等等会很有意义。


  关于招标公告过程。适合K-MAS的货品,应当是公共机构需求频率比较高的商品,具有标准规格,销售额每年在3万美金以上,并且每种商品都有三家以上供应商可以提供。招标公告的内容:在这个部分,韩国用"暂定数量"来表述,这是中国采购和韩国采购的差异处:中国的是在一定数量的预算下进行采购,预算是根据需求定的,不能再根据其他因素进行大的更改;而韩国的预算和中国不同,是可以调节的,韩国采购厅对政府采购有特殊优惠,设有特别会计,可以在中央政府和地方及国有企业之间进行预算调节,各国有企业、政府机关没有预算也可以向采购厅申请购买物品,中央机关的采购预算和地方采购预算可以共同使用,中央机关可以将自己多余的采购预算给予地方政府,地方政府也可以将多余的预算给予中央机关。K-MAS在KONEPS上发布招标公告,合同期限一般为两年,为支援中小企业,合同期限可以延长到5-10年,交货地点为国内任何地方,因为韩国国土较小,交货比较便利,不必添加运费等。


  关于资格评估阶段,对供应商资格进行审查。KONEPS系统与160家机关和单位进行了链接和数据互换,因此可以在网上进行查询,节省人力、物力。评价标准包括,交易经验占30分,指供应商与韩国采购厅进行交易的记录和评价,供应商的财务状况等占70分。如果供应商与采购厅交易过程中发生不良行为,如产生腐败、行贿等不良社会影响行为等则会加入黑名单,停止交易。经过评价,供应商得分在85分以下的淘汰出局。


  关于询价和签订合同阶段。在韩国,各类常用商品的市场价格都可以通过网上检索查询到,因为这些企业都要缴税,通过国税厅可以查到他们的交易账目,可以根据近两个的出售价格设定产品的参考价格;价格的选定都由公务员负责,公务员可以对国税厅、关税厅的记录进行检索。公务员选定物品价格如果出现问题,买了比市场价高的商品,须由负责的公务员或者国家补偿差价,如果不进行广泛的价格调查是不允许的。选定参考价格合理的商品后,采购厅与供应商协商商定折扣的比例和最终合同价。达成价格协议后,将与供应商签约,每种商品不少于三家供应商,签约后名单上传到国家集市。我们在淘宝上买东西必须是上面有的商品,如果是网上没有的商品我们就买不到,而KONEPS国家集市则一定有三家或以上供应商的商品,有需求的公共机关可以登录KONEPS国家集市进行产品和价格检索,选择合同商品进行采购。对于价格波动比较大的商品,1-3个月时间内可以进行价格调整,特别是一些电子产品;如果某公共机关的采购物品数量比较大,经采购厅不断协调和完善,买100个和买一个的价格不再一样,批量采购也可以将价格调整到很低。

关于在线购买和电子反拍阶段。政府采购负责人通过KONEPS进行在线订购,收货后在网上支付货款即可。如果采购价格超过5万美元的商品,则需要进行电子反拍。


  关于合同管理阶段。K-MAS系统易于降价,难以涨价;如果遇到供应商提供虚假信息,提供假冒伪劣商品等情形,公共机关可以直接停止合同,拒绝接受供货。如果合同履行情况良好,则可以延长合同期6个月,并得到稳定的市场价格。如果某供应商的特定商品两年之间无售出,出现两次以上者则停止从该商家进货;两年之内累计停货时间超过六个月则移出国家集市。


  3.韩国KONEPS网上国家集市


  这是我们的网上集市,目前在韩国国内运营的这个国家集市还只有韩文版,没有中文版。国家集市分15个大类:车辆、家具、PC、行政用品等,还包括服务、优秀采购物品、政府采购文化商品等。


  例如笔记本电脑的展示,这边是商家名称、所在地,大约价格78万韩币。关于资料柜的检索,我们根据韩国采购政策的支持,商品下方都有环保产品、专利产品或者优秀采购物品的标签,可以看到采购厅做的优先购买标识,就像是淘宝网上信赖度较高的产品。


  网上商城是关于K-MAS已经签约的通用类商品单独做成一个网页,而公共机关机场使用的其他特殊商品也可以登录网上商城,但不用K-MAS制度。如果供应商有和K-MAS展示商品类似的产品,也可以向采购厅提出加入的申请,K-MAS不存在地域歧视和厂家歧视等。


  韩国已经是世贸组织GPA的签约国,通过修改国内《签约法》与GPA接轨,国内和国外投标有同样的效力,都允许国外企业加入,但只对GPA签约国开放,目前中国尚未加入GPA,在原则上中国企业还不能进入韩国政采市场和K-MAS集市。GPA签约国企业也不是完全开放,存在门槛,KONEPS在国际招标方面有英文的电子系统,是用英文和韩文同时发布招标公告,线上线下同时进行的。


  正如中国的国家机关门口都有个大牌匾写着"为人民服务",KONEPS网上国家集市是"为公共机关服务"、"为供应商服务"。从统计数据看,目前KONEPS国家集市有326409种注册产品,2014年交易量达13.5亿美元,韩国采购厅采购的60.2%的物品和服务交易量都是在国家集市里完成的。

 

 

(本文根据韩国驻华大使馆采购协调官朴二哲2015年11月11日在国际关系学院“韩国电子采购为基础的采购行政”学术交流讲座上的录音整理)


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