从某种意义上说，招标采购代理活动的本质是受采购人的委托获取和处理信息，促进降低交易成本，这和“互联网+”的题中之义不谋而合。因此，在“互联网+”时代，政府采购代理机构大有可为。
　　招标采购中的信息包括采购人的需求、标的物信息、潜在供应商信息、合同文本、价格信息、中标人后评估信息、法律和商务知识等。代理机构可借助第三方电子平台的力量，比同行更好、更快、更加高效处理信息。
　　信息技术对代理机构的价值主要体现在以下几个方面。
　　第一，提高工作效率，促进服务层次提升。原来大量的基础性、程序性工作由系统帮助完成，如开标原来一般至少需要半小时，现在只要几分钟，招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节花费时间也大大缩短。实践证明，互联网招投标可让每个项目平均节省近60个工时。代理机构可将这些时间放到市场开发、对采购人需求的了解和把握、对供应商市场的研究、招标文件策划等重要工作上去。
　　第二，信息技术给代理机构的管理者增添了管理手段。例如，员工管理要求可通过系统实现，各类文件必须根据网络设定的格式制作等等，这些手段可有效减少业务员操作的随意性。实践中常见的公告内容不完整、招标公告与招标文件内容不一致、招标文件设置地域限制或者规模限制等条款、逾期退还投标保证金等问题可以通过电子化手段有效避免。此外，实现互联网招投标之后，每个项目的数据都存储在系统当中，管理者可以实时掌握每个项目的进展和动态，而且决策时不再依赖层层汇报，这样就能大大提高决策的效率和效果。
　　第三，代理机构可借力信息技术降低成本，增加利润。一是电子化招投标的项目采购周期缩短，开评标场地租赁费从而降低。二是印刷招标文件的费用也可大幅节约，而纸质材料的减少同时还可节省相关人力成本、场地成本和维护费用。三是信息技术大大提高了每个工作人员的效率。过去，一名业务员一般能够代理3-4个项目，现在，借助电子化管理、采购平台，一名业务员有可能同时代理5-6个项目。
　　第四，电子化平台还可有效保留动作痕迹、大量存储信息，从而实现经验与知识的积累、流动、传承和再利用。由此，代理机构可减少对老员工的依赖及其离职带来的冲击，同时可以借力电子化平台促进新员工的成长。
　　这个时代是信息技术的洪流，代理机构必须借力电子化手段扬帆远航。代理机构只有紧扣市场化改革的脉搏，才能谋求长远的生存与发展。（上海汇招信息技术有限公司 张利江 石新泓）

    来源：中国政府采购报