一是加强采购申报管理。明确要求采购单位根据单位实际需求，遵循专款专用，项目具体化和不得指定货物品牌的原则，认真填报政府采购计划，明确规定同一预算单位原则上一个季度只能申报总预算金额不超过5万元的一次自行采购，避免出现盲目、零星、重复采购的情形，有效形成集中规模化采购，降低采购成本。

　　二是加强采购人和备案资料管理。明确要求各单位明确采购负责人和经办人，并明确责任，要求采购人在政府采购活动中厉行节约、公正廉洁，严格执行政府采购政策，维护国家和社会公众利益。并在规定时间内将合同副本、委托代理协议、自行采购项目的合同副本、发票复印件、采购经过说明等文件资料报财政部门备案。

　　三是加强采购文件管理。明确要求采购单位在采购事项完成后妥善保管采购文件资料，包括申报审批表、委托招标协议、招标投标文件、评标报告、质疑答复、采购合同、验收证明等，文件资料应从采购结束之日起至少保存15年。

    来源：财政部网站