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理论探讨
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网上竞价废标为何如此之多
发布日期:2014-10-08    地区:四川省    阅读次数:4732

    参与嘉宾 
  浙江省政府采购中心
  汪海涛
  上海市政府采购中心
  秦志龙
  江苏省淮安市政府采购中心主任
  孙建英
  江苏省南通市政府采购中心
  吴蓓
  主持人
  本报记者
  周琳娜
  本报记者 周琳娜
  平均每天出现63条网上竞价废标公告,这是记者日前从某政府采购中心网站统计到的数据。为什么废标公告如此之多?这些废标公告主要集中于哪类项目?废标又由何种原因所致?记者对此进行了调查,并邀请几位业内专家共同分析探讨。
  事件
  数据显示,近一周内该采购中心共发布网上竞价废标公告441条,平均每天发布63条。
  按品类分,涉及台式计算机项目的废标公告共42条,涉及便携式计算机的共27条,涉及各类打印机的共26条,分别占比9.5%、6.1%、5.9%。按废标原因分,因符合条件的供应商不足而废标的242条,占比54.9%;因有效报价数量或参与报价的供应商不足而废标的182条,占比41.3%;此外还存在因需求变更需重新调整、项目无法调整预算、资金未到位等原因而废标的情形。
  记者还发现,符合条件的供应商之所以不足,主要是因为这些供应商未按要求上传售后服务承诺函、原厂三年保修服务函、营业执照、原厂销售代理资质等。而报价超预算是导致有效报价数量不足的重要原因之一。
  分析
  《中国政府采购报》:被该采购中心纳入网上竞价的项目主要是电脑、打印机、复印机、硬盘、图形工作站等通用类货物,为什么在这些货物中,台式计算机和便携式计算机项目的废标公告最多?
  汪海涛:因各地网上竞价的规则不同,数据在一定程度上存在差异性,但也真实反映了该类采购的现实情形。台式计算机和笔记本为通用类办公设备,是政府购买的主要硬件产品,该类货物之所以废标多,可能有三种原因:一是产品价格透明、利润较低,供应商参与积极性不高。二是如采用唯一品牌型号进行竞价,竞争性不足。三是如采用多品牌多型号竞价,不同品牌产品存在档次的差异性和技术参数的不一致性。
  吴蓓:首先,政府部门对台式机和笔记本的需求量大,购买频次高。其次,这些品类,个性化强,品牌间差异性大,采购人在设置需求时较容易“埋雷”,也就是通过参数设定指定品牌或供应商。
  《中国政府采购报》:在导致网上竞价项目废标的诸多原因中,符合条件供应商不足和有效报价数量不足何以成为废标主因?
  孙建英:一般来说,导致参与供应商数量不足的原因有两种,一是采购人资质要求过高;二是供应商本身达不到要求。在第一个原因中,要求供应商上传厂家所出具的售后服务承诺函等,如果项目金额太小,供应商未必愿意上传,因为小代理商要取得厂家的授权需要花很长时间。供应商参与积极性不高,竞争范围就小了。同时,在协议供货二次竞价中,采购人可以提出购买意向品牌,但这种做法存在的问题是,单太小,参与报价的数量容易不足;单太大,价格容易被厂家控制。而第二个原因则包括了三种情形:供应商资质不够、供应商人员素质不高,对技术操作不熟悉、供应商责任心欠缺,错过采购时间等。
  汪海涛:从采购人的角度来看,网上竞价项目之所以废标多,一方面因为供应商参与报价的严谨性不够,例如未按要求上传营业执照、售后服务承诺函等相应资质原件;另一方面因为供应商参与报价的专业性和积极性不高。而从采购人的角度来看,预算的不透明,使得供应商超预算报价;采购人随意变更需求,以及预算编制不够准确,项目很容易因此废标。此外,网上竞价系统操作繁琐也是其中的原因之一。
  秦志龙:供应商超预算报价很可能是因为预算的不透明,我们需要探讨的是,网上竞价的预算是否应该公开?对此我个人认为,网上竞价属于非公开招标采购方式,按照74号令的要求,必须公开项目预算。而符合条件供应商及有效报价供应商数量不足,这都很可能是因为项目需求设置具有倾向性。在采购需求中暗藏猫腻,即使采购中心没有发现,供应商也能一眼看出,没有中标的可能性,供应商自然没了参与报价的积极性。
  吴蓓:采购需求太严苛,参与报价的供应商便不足。我个人认为,要求供应商上传售后服务承诺函、营业执照等都属于不必要的要求。如果是协议供货网上竞价,或批量采购网上竞价,在征集供应商时就已经对这些要求进行过审核,这些供应商在参与二次竞价时还要再上传资质证明,未免多余了。
  对策
  《中国政府采购报》:如此高的废标率,必然给采购中心的日常工作带来不小麻烦,各位嘉宾认为应如何完善及强化对网上竞价的管理?
  汪海涛:应主要从预算编制、制度设计和工作执行上进一步规范供应商和采购人的行为,加强事中、事后监管,并明确相应行为规范的奖惩制度。
  针对采购人的具体措施有:采购预算编制应明确、细化,对适合公布预算的应对外公布;需求制定应明确,并格式化,项目发布后采购需求不得随意进行变更;确认采购结果应按既定规则进行。针对供应商的具体措施有:从制度上限制供货商在一定期限内不参与报价的次数;作为需求要素的服务承诺等要求,应减少上传相应的辅助资料等;对多次恶意或不严谨的报价行为应进行处罚。
  此外,采购中心应抓好四方面工作:第一,应严格按既定规则和要求进行操作,并加强内部监督;第二,应加强对采购人和供应商行为的监督和管理;第三,加强对项目实施履约情况的监督管理;第四,应以多种手段和方式,提高供应商网上系统操作的熟练度。
  孙建英:采购人应放宽资质条件,减少对供应商的繁琐要求,实事求是,在调研的基础上做预算;供应商应加强配合意识,设专人专岗,防止因人为因素错过竞价或导致报价不合格;采购中心应强化自身建设,调查导致项目废标的原因并加以改进,建立多品牌竞争机制,加强对采购人和供应商的培训,同时完善网上竞价管理办法。
  秦志龙:要降低网上竞价的废标率,应减少需求设置的倾向性,并加强对库内供应商的培训,使其熟知网上竞价规则、程序等,避免不必要的失误。但是,破解此类难题的最有效的办法是制定通用类货物配置标准,在编制预算和制定需求标准时,严格按配置标准执行。

    来源:中国政府采购报

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