“网上注册后，采购文件我们就可以免费下载随便看了，再也不用耗费人力物力大老远去吉林买采购文件了。”北京一供应商正在吉林省政府采购中心网站上认真地填写着注册信息，他边在电脑前注册，边向记者赞许这种做法。从9月3日起，吉林省政府采购中心不再发售纸质采购文件，所有采购文件一律由供应商从吉林省政府采购中心网站上免费下载。

　　网上下载 全部免费

　　据了解，目前，全国绝大多数集中采购机构仍然采用纸质招标文件，供应商如果想参加政府采购活动，需要亲自到采购中心购买采购文件，采购文件的价格不等，少至几十元，多至几百元。“这对外地供应商来说很不方便，他们得大老远地过来买采购文件才行。”吉林省政府采购中心工作人员说。

　　从2007年9月3日起，吉林省政府采购中心不再发售纸质采购文件，所有采购文件一律由供应商从吉林省政府采购中心网站上下载。供应商可以随时到吉林省政府采购中心或者在该中心网站上注册登记，供应商注册成功后，中心网站系统将自动提供给每个供应商一个智能的操作界面（供应商自己的在线工作区），供应商在自己的工作区中可查询最新的采购信息并免费下载采购文件。下载后文件会自动存储到供应商的工作区中。

　　“采购文件不需打印，对内能够节能减耗，对外能够方便快捷，而且这种电子文档还更有助于供应商的长期保留，供应商再也不用担心招标文件的丢失。”提起网上下载采购文件带来的好处，吉林省政府采购中心工作人员流露出了喜悦。

　　为保证采购成功率和向潜在投标人发送招标文件修改、澄清文件或变更公告，有意向参加投标的供应商必须在招标文件规定的“确认”参加投标截止时间结束前点击“投标”按钮确认，以便采购中心能够及时掌握有意向投标的供应商数量，一旦采购文件修改，采购中心在发布公告之日，可以将登陆修改文件或变更公告直接发送到点击“投标”按钮确认参加投标供应商注册时的电子邮件和在线工作区中。

　　注册简易 操作便捷

　　供应商注册登记采用到吉林省政府采购中心注册和网上注册两种方式，供应商须提供必要的文件材料。据采购中心工作人员介绍，到中心来注册的供应商，只要等上三五分钟，注册就完成，而且整个过程全部免费；到网站上注册的供应商更是方便快捷，但需在网上注册成功之日起10日内，将要求的所有注册登记文件材料装订成册，送达或邮寄至采购中心，采购中心审核确认后生效。

　　供应商的注册除了给其自身参加政府采购活动带来方便外，也为采购人带来了很多方便。登录网站的所有人只要在检索区输入关键字样，所有相关的供应商名单都会在电脑上显示出来，方便大家搜集信息。

　　据采购中心工作人员介绍，从供应商注册系统试运行以来，平均每天都有20多个供应商在网上完成注册，并且供应商的注册是没有截止日期的，预计一年之内将有3000～5000个供应商完成注册。

　　经常参加 程序更简

　　区别于以往的供应商注册登记，吉林省政府采购中心为了简化程序，对于经常参加该中心组织的询价、竞争性谈判采购活动的供应商，提供了更为简便的程序。

　　供应商可以自愿提交一笔固定数额为人民币 3000 元的保证金，并长期存放在采购中心。在吉林省政府采购中心采购文件对保证金没有特殊要求的情况下，供应商参加报价时可不必再提交保证金，直接参加询价、谈判活动。在符合保证金退还条件的情况下，供应商可以在任何时候要求退还其提交的保证金。“这样可以简化供应商每次提交、退还保证金的程序。”该中心工作人员说。 

来源：政府采购信息报