标书制作，主要经历三个阶段： 
　　一、准备阶段：  
　　1、仔细阅读招标文件。  
　　2、按照招标文件要求，内容可以增加，不可以减少。 
　　3、制作标书编写日程安排表，严格遵守。 
　　二、标书制作阶段  
　　1、“投标须知”莫弄错  
　　“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。  
　　2、  “实质要求”莫遗漏  
　　《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。  
　　3、“重要部分”莫忽视    
　　“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。  
　　4、“细小项目”莫大意   
　　在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：  
　　①投标书未按照招标文件的有关要求封记的； 
　　②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；  
　　③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的； 
　　④未在投标书上填写法定注册地址的； 
　　⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的  
　　⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；  
　　⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；  
　　⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等  
　　三、收尾阶段  
　　主要是标书的打印，装订及密封等。整体的观感，清新、优雅的气氛，一看就是一家大型现代企业气势。  
　　总之，要制作出一份漂亮投标文件，必须进行以下工作: 
　　1、彩色打印   
　　2、图片及图表要丰富  
　　3、主题鲜明，章节清晰  
　　4、封订要讲究   
　　5、最重要是内容，外表通过了，内容没吸引力也是没用的。

    来源：《招标与投标》