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政府采购如何应对质疑?
发布日期:2014-07-29    地区:四川省    阅读次数:3883

    政府采购项目的质疑事项很难避免,质疑也是供应商的权利,当它认为自己的权益受到侵犯和损害后,就会来质疑投诉。同时,质疑事项可大可小,轻则重复工作量,做无效功。重则招来投诉,影响公信力,同时也产生不好的社会影响。那么,作为政府采购中心,应该如何应对质疑事项呢?本人结合多年经验,就专门针对如何应对,尝试总结如下。
    第一,要不畏惧,摆正心态。首先,要认清质疑并不可怕,不以为一旦质疑成立就是工作失职,从而产生抗拒心态。结果造成质疑事项事实不清,从而产生不良后果。我们也将质疑当做常态化工作展开。不畏惧不抗拒。要有担当,沉着冷静,查清事实缘由,针对质疑内容进行核查,制定对策。同时,通过质疑事项的处理解决,积攒经验,提高标书编制质量和评标现场的组织协调能力。
    第二,成立质疑处理小组,主动出击。在收到质疑书后,第一时间汇报领导和监管部门。成立质疑处理小组,明确分工,商议对策。同时,第一时间重新召集原评委小组,对质疑事项展开调查和确认。查清事实真相。如果查明质疑事项不符,则要与供应商及时取得联系,以书面形式回复。如果查明是由于评委在评审标书过程中审核不严,导致漏判、误判,从而影响了标书结果的,则要追究相关责任,视情况将该评委列入评审专家库黑名单并网上公示。
    第三,要与质疑供应商展开良好有效的沟通。事实证明,良好的沟通往往起到事半功倍的效用,同时也大大降低了质疑供应商转投诉的概率。采购中心在核查事实真相的基础上,通过电话等方式,主动与质疑供应商取得联系,告知经过评标专家签署的评审意见和结果。沟通时注重讲话技巧,安抚对方情绪,语气要缓和,要摆事实,讲道理。不宜采用:“就这样“、”好了好了“、”别说了“等词语。要多采用:“是的”、“好的”等词语。学会换位思考。
  第四,建立质疑事项登记档案,并对经常质疑投诉公司整理公布,建立制度。比如一年内超过三条质疑不成立事项的,列入不诚信供应商名单,或者在以后的标书评分细则中予以扣分等。同时总结经验教训,对类似的质疑事项,在以后的工作中提高优先级,予以重视。
    我们也要看到质疑其实是把双刃剑,既可以剔除招标项目的瑕疵、也时刻给予我们集采机构警示----“工作不到位,就会有人来让你到位“。当然,很多质疑都是由于不诚信的供应商想”浑水摸鱼“。但我想,放开质疑来源和性质不讲,通过质疑的应对和处理,一方面可以展示我们集采机构的专业素质和应急处理能力,另一方面也提高了我们的组织能力和协调水平,客观上促使了标书编制更加科学合理,开评标现场组织更加突出重点、保质保效。对于这样的质疑,我们还是要非常欢迎的。坚信,逆境中才能从容成长,政府采购亦如此。(王正文)

    来源:中国政府采购网

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