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建筑工程中如何合理运用低价中标法
发布日期:2014-07-23    地区:四川省    阅读次数:5236

 [摘要]本文主要从运用前提、投标过程中的技巧以及中标后的现场管理要点三个方面对企业如何合理地运用低价中标法,在竞争中取胜并保证好企业的利润进行了阐述。
  [关键词】低价中标 合理运用
  (一)合理低价中标法的定义
  “低价中标”简言之,就是以低于标底的价格中标。但为避免恶性竞争,其含义应理解为在保证不低于成本价基础上的低价中标。对于施工企业来说,施工投标阶段的项目成本控制是整个工程施工成本控制的重要阶段,一个好的工程报价对整个施工过程中的成本控制就起到了至关重要的作用。但如何合理运用这个“低价”使企业在一般情况下,能在激烈的竞争性投标中获胜的同时,又能确保企业的利润,那么此时合理的报价应该是要低并且是适度的低。
  (二)企业运用低价中标法的前提
  1、当企业施工任务不足,或拟在某些地区打开局面,为扩大市场时,结合企业的经营状况可采取薄利保本原则来报价:
  2、对于该项目投标者多,竞争激烈时,企业为了保证能中标,不得已采取降低报价这个办法;
  3、企业应具备精干的投标班子,他们应具备很强的专业知识,能够精通清单计价业务、掌握一定的招投标知识、反应敏捷、应变能力强,能够通过对建筑市场行情的分析和对本企业经营实力以及经营目标的权衡,制定出合适的投标策略和报价:
  4、针对企业的实际情况应编制有“企业定额”,它不仅能有效控制施工成本,而且也是参与市场竞争的重要手段,更加是自主报价的最可靠依据。企业只有在编制了自己的定额后,才能在市场竞争中能心中有数,编制出一个合理低价,而不是盲目压价。企业只有这样才能在投标报价中做到运筹帷幄,确保是合理低价。
  (三)投标过程中的技巧
  最低价中标法要求企业在自己所能承受的最低价格的基础上来做出报价,因此企业只有通过运用投标报价技巧才能减低投标报价风险,在投标过程中企业可以通过运用风险分析及成本分析来加以控制。
  1、风险分析工程招投标初始阶段,企业能获得的资料非常有限,各种不确定性因素影响到报价的准确性。因此,在投标过程中应先对该项目进行风险分析。投标报价风险大致可以分为价格风险、工程量风险以及合同条款风险。
  1)价格风险价格风险包括工程施工过程中由于物价和人工费用涨价所带来的风险,以及报价计算错误。企业在投标报价时,应当进行科学严密的风险分析,对建筑材料市场价格应认真进行调查研究,了解供销渠道及收集价格信息,对建材市场价格要有比较准确的预测、判断。
  2)工程量风险现在普遍实行的是工程量清单招标,业主发出的招标文件中一般附有工程量清单,工程量计算是否准确至关重要。招标人对工程量清单中的数量并不一定准确,所以企业必须复核。如果企业对工程清单未作复核或计算有错误,因此而产生的风险只能由自身承担。企业对此应有足够的认识,尽可能减少因此而带来的风险,在编制商务标时要充分研究工程特性,结合自身管理水平,有技巧性的编制商务标。对于很可能在实际工程中要减少工程量的项目,实行低价报价3)合同条款风险由于不同的合同形式所带来的风险是不一样的,因此企业应当针对不同类型的合同采取相应的应对措施。固定总价合同形式对于企业来说风险较大,要求合同条件中双方的权利和义务十分清楚,合同条件完备。当发包工程的内容和工程量一时还不能明确、具体的予以规定时,多采用单价合同的形式,这种合同形式允许随工程量变化而调整总价,即企业不存在工程量方面的风险只对工程单价承担风险,该形式对合同双方都比较公平,工程量清单投标的工程一般用单价合同。成本加酬金合同也称为成本补偿合同,适用于工程特别复杂,工程技术结构方案不能预先确定或者是时间特别紧迫,如抢险救灾等工程。合同条款应全面、严谨、细致,尽量减少目后扯皮现象。以合同方式约束双方在施工过程中的经济活动,这是控制工程造价的关键环节。
  2、成本分析工程项目的成本控制是项目管理的核心内容,它直接影响企业在所承建的项目上的利润的高低。招投标阶段的项目成本控制是整个工程施工成本控制的重要阶段,因此,在编制投标文件之前,要认真研究招标文件中的各项条款,只有严密、准确的招标文件才能保证建设工程合同造价的合理性、合法性,才能有效地控制工程成本。同时,在投标前应准确及时的掌握人工、机械、材料的市场价格,针对具体的工程招标情况做出调整, 以实际市场价格为指导再结合企业定额来确定最低成本价,再以此为依据,考虑工程条件、环境及企业自身的综合实力,合理确定投标报价。最低投标价中标强调的是总价包干,很可能将实行零签证,因而,企业应该熟悉新型的管理模式,切实加强风险防范意识,提高成本控制能力,将可能出现的亏损尽可能地考虑到萌芽状态之中,提出应对办法,减少损失。
  (四)中标后的管理措施
  1、开工前搞好成本预测,明确成本目标在工程开工前,成立以项目经理为主的成本核算小组,组织人员详细了解当地市场的实际情况,根据中标价比较计划成本和责任成本,再按照中标价、当地货源、工期以及施工队伍情况编制责任成本预算,确定责任成本目标。
  2、加强成本管理的过程控制
  1)优化施工方案和资源配置项目部的架构应以高效的原则组织人员,精简机构。施工队伍必须选用口碑好、有多年施工经验、素质良好的队伍进驻现场。深入现场了解情况,及时调整施工方案,优化方案,保证方案既经济又能保证规范施工。避免出现由于各种问题而返工,造成经济损失。
  2)加强物质管理, 降低材料消耗掌握物资供货渠道,确定合格的供应商。严格按照计划供料,满足施工生产的需要。严格控制材料的进货关和发料关,对于不合格材料和手续、证件不齐全的材料严禁入库。建立健全物资管理各项规章制度,并引进激励机制。建立健全项目部的监督机制,充分发挥全体职工的监督作用。
  3)加强设各管理,提高固定资产利用率加强设备日常管理,勤维修,勤保养,提高设各完好率和利用率。
  大型设备和配件采取招标竞价选定合格分包商 实行单车单机核算,做到事先核算台班耗费,事中控制台班耗费,事后考核定额完成情况,单车单机核算落实到人和班组 制度得当和管理、维修保养到位,设备完好率、利用率、出勤率才能大大提高,从而提高工作效率和节约配件,才能提高经济效益。
  4)减少各种非生产性开支根据公司有关规定制定开支标准,重大开支坚持集体议事、集体讨论并决策的原则,每季度对开支情况进行公开,让群众监督,控制各项非生产性开支。
  3、加强索赔管理对施工过程中,遇到的一些不可遇见的实际情况或设计变更、材料替用、合同以外的工作内容,以及停水、停电或因业主材料供应不及时等原因造成停工、窝工的需要及时办理工程签证。按合同规定的时间向业主提出索赔或提出变更合同价款,防止应得费用的损失。
  综上所述,要在建筑工程中运用好低价中标法,在投标前,必须清楚地认识到低价中标的前提;在投标过程中,必须对风险进行全面的分析,并且对成本进行认真分析:中标后,还必须对项目采取有针对性的管理措施。只有做到以上几点,才能在激烈的投标竞争中取胜,并保证好企业的利润。 

    来源:机电之家

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