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尽心得尝“螃蟹”鲜
发布日期:2007-07-10    地区:四川省    阅读次数:209

      浙江省丽水市政府采购办公室主任李占平告诉记者:“实行定点饭店采购,就是要实现政府采购的规模效益,节约财政性资金。”

  为了实现这个目标,丽水市采购办要求,本级及各县、市行政事业单位、社会团体,具有行政管理职能的临时机构,以及政府投资项目管理机构的所有公务人员出差必须到杭州市定点饭店住宿。
 
  该项目实施一年多以来,仅丽水市市直单位一年即可以节约财政性资金250万元,充分体现了政府采购的规模效益,降低了采购成本,提高了采购效率,较好地实现了规模和效益的结合,为政府采购工作的规范发展积累了丰富的经验。

严格限制例外情况

  虽然丽水市要求,此次定点饭店采购活动市县联动,但是由于一些单位的特殊性,必须到特定的宾馆入住。比如,公安系统的工作人员出差,入住的宾馆必须有帮助保管枪支的服务,为此,丽水市采购办的工作人员亲自到公安人员经常入住的宾馆,与有关负责人谈价格,谈退房时间,最终解决了该系统人员出差住宿的问题。

  同时,为了保证定点饭店工作的顺利推行,丽水市采购办工作人员充分考虑了因特殊情况需入住非定点宾馆的问题,并下发文件明确指出,如果有特殊情况,必须入住非定点饭店的,报销时应附情况说明并经单位领导签字同意;省级部门召开的会议及培训统一安排的宾馆,住宿费自理的,应凭书面会议通知,才能予以报销。各级会计核算中心和单位财务人员必须严格把关,对违反规定的应拒绝报销;纪检监察、审计等部门要加强监督检查力度,对违反公务人员出差定点入住统一管理的单位和相关责任人员予以通报批评。

努力捕得“螃蟹”归

  虽然丽水市定点饭店的采购工作取得了良好的效果,得到了采购人以及上级领导的一致好评,可是当李占平回想起当年工作的艰辛,依然历历在目…… 

  为了完成定点饭店的采购工作,李占平亲自代理有关工作人员赴杭州对各个饭店进行考察,为了让采购人能在办事的就近地点住上满意的饭店,“这就需要饭店在整个杭州市的分布必须均匀、合理。”

  为此,李占平带领一班人跑遍了整个杭州,一天出入四、五个饭店成为家常便饭,晚上回到住处已经是深夜,但是依然不能休息,他们需要分头将一天的考察情况进行梳理,以便为招投标工作做好充分的准备。
 
  “屋漏偏逢连阴雨”,到了招标的那一天,由于很多饭店对定点饭店的采购情况了解甚少,致使购买标书的人寥寥无几,为了鼓励更多的饭店参与到此次招标活动中来,丽水市采购办将标书的价格一降再降,最后变为免费赠送,解决了这一难题。

优惠程度是关键

  “定点饭店的采购工作就是为了降低住宿价格,就是为了给出差人员提供更加优惠的住宿条件”,李占平如是说。

  丽水市采购办工作人员这样说的,也是这样做的。此次招标活动,他们采取了竞争性谈判的方式,并和投标饭店进行了艰苦的价格谈判,最终,将价格的优惠率定在了50%以上,并且,所有中标的饭店均同意,凡是丽水市出差人员入住在定点饭店的,退房时间最晚可以延迟到下午4点钟。
 
  李占平告诉记者:“开始时,一些单位的工作人员,对我们搞定点饭店的招投标工作有些不理解,有些疑惑,但是,通过一年多在定点饭店入住享受到的优惠条件,都已经深刻理解了我们的工作,并表示对各种优惠服务非常满意。”

  据了解,丽水市新一轮的定点饭店的招投标工作又要开始了,初步定于今年的8月份,“有了前一次招投标工作积累的丰富经验作为坚实的基础,今年丽水市定点饭店的招投标工作也将会取得圆满的成功”,李占平如是说。  
 

来源:政府采购信息报


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