采购人

成都环境水务建设有限公司

采购内容

根据采购人实际需要，对档案实体进行数字化加工、文件挂接，并按照档案归档要求进行清理和整编等服务。具体服务需求见报价清单

项目编号

SWJS/XJ/2025009

交货地点

成都市行政区域内。

计划服务期

2025年6月1日至2026年5月31日。

供应商资格要求

（1）资质要求：须为具有独立法人资格的企业（单位）。

（2）财务要求：近3年无连续亏损（新设立企业自设立以来）；

（3）其他要求：供应商不得存在下列情形之一：

①被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

②进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

③本次采购不接受联合体。

质量要求：

达到合格标准，并满足附件2《技术标准和要求》，未满足附件2《技术标准和要求》的，将作否决处理

响应文件组成及主要内容

资格审查文件

（1）营业执照，授权代理资格文件（复印件加盖单位公章）；

（2）法定代表人身份证复印件或授权委托书原件、代理人身份证复印件（加盖单位公章）；

报价表（见附件）。

3、供应商售后服务承诺函；

响应文件要求

份数：一份，所有资料需装订成册并在截止时间签送达采购人处。

签署要求：需加盖公章，并由法定代表人（或营业执照上载明的负责人）或其授权代理人签字或盖法人章。

询价函的获取

1、凡有意参加询价的供应商，通过电子邮件的方式索取询价函（注：电子邮件正文应填写“获取2025年度文件材料数字化加工整理服务询价函（SWJS/XJ/2025006），邮箱号：452539366@qq.com，邮件发出后，需以电话方式告知采购人。

响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间为2025年5月12日10点00分

2、递交地点：成都市青羊区光华北五路266号1栋1单元7层成都环境水务建设有限公司法务合约部。不接受邮寄。

3、密封要求：报价文件应在其封套的封口处加贴封条，并在封套的封口处加盖单位章（鲜章）。未按要求密封，采购人不接受报价文件。

评审

1、不公开开标及唱标，询价小组在评审时统一开启响应文件。

2、未按要求提供证明材料、所附资料不清晰、含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和报价计算错误的内容，询价小组可要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。报价不唯一的、报价函及报价表签字盖章不齐全的，不得补正，响应文件视为无效。

3、评审价：报价存在计算错误的，询价小组进行修正，若修正后的报价小于响应函中填报的大写含税价格，则评审价以修正后的报价为准。若修正后的报价大于响应函中填报的大写含税价格，评审价以响应函中填报的大写含税价格为准，同时按比例修正相应子目的单价或合价。

4、经评审，在供应商资格条件、质量和服务均能满足询价函实质性要求的前提下，评审小组以信用得分÷评审价，按比值从高到低的顺序依次推荐前1~3名为成交候选人，并确定排名第一的为成交供应商。比值相同的，以信用得分由高到低的顺序进行排序。信用得分相同的，在经公示无异议后，由采购人组织排名第一的成交候选人进行抽签确定成交供应商。

注：（1）未列入成都环境投资集团有限公司不良信用记录和黑名单的单位（企业）信用得分为100分；

列入一般不良信用记录的企业，处罚期限内信用得分为80分；

列入严重不良信用记录的企业，处罚期限内信用得分为60分；

列入黑名单的企业，处罚期限内禁止参与投标。

（2）同时列入一般不良信用记录和严重不良信用记录的单位（企业），信用得分为60分。

（3）用于评审的信用得分，以评审当日投标人的信用得分为准。

（4）联合体投标的，以组成单位信用得分最低值作为联合体的信用得分。

采购限价

本次采购限价102851.49元（含税）。

报价人的报价不得超过限价，否则将作否决处理。

合同价款及

支付方式

1.合同价格形式：本合同采用固定单价合同形式。合同按含税暂定总价进行签订。

2.该价格包括编制费、人员费用、交通费、管理费、利润、税金及其他所有合同中明示或暗示的应由乙方承担的所有义务、责任和风险等。

具体的合同金额以双方实际结算为准，含税单价不受税率调整的影响。

合同结算价：合同结算价=∑含税合同单价×相对应完成的实际工作数量。

价格调整：本合同为固定单价合同，含税单价不因任何市场因素变化和政策性变化作调整，甲方有权增加或减少清单中的工作数量，由此产生的一切因素及风险不作为价格调整的依据。

3.价款支付：本合同无预付款，按自然季度进行支付，支付金额为上一季度实际发生金额的100%。乙方在1月、4月、7月、10月15日前汇总向甲方提交合格的支付申请、经甲方档案接收部门签字确认的档案移交单、及增值税普通发票，甲方收到乙方提交的上一自然季度支付资料及合格的增值税普通发票后15个工作日内进行支付。

本合同在最后一个季度支付前需办理合同价款认定，甲方在收到乙方提交的支付申请、经甲方档案接收部门签字确认的档案移交单、经甲乙双方审核确认的合同价款认定书及增值税普通发票在15个工作日内支付至合同最终结算价款的100%。

4.尽管有上述付款时间的规定，乙方应在本合同项下所有支付前向甲方提交支付申请以及所需的相关资料和票据(增值税普通发票)。甲方只在收到所有合格的支付凭证后，才向乙方支付。如果因乙方未能及时提交所需的相关资料和票据，或提交的资料和票据不能满足甲方的付款要求造成付款延误，甲方不承担逾期付款的责任。

联系方式

名称：成都环境水务建设有限公司

地址：成都市青羊区光华北五路266号1栋1单元7层

联系人：李女士

联系电话：028-83408801-6075

项目名称

成都环境水务建设有限公司2025年度文件材料数字化加工整理服务询价函

供应商名称

领取人

（签字）

联系方式

电话：

邮箱：

领取文件提交

的资料

单位介绍信或法定代表人授权委托书（盖章原件）

领取人有效身份证（复印件）

统一社会信用代码的营业执照副本（复印件）

领取时间

年月日时分