近日，记者从山东省财政厅国库处了解到，从6月1日起，山东省省级行政事业单位全面启用政府采购电子化管理系统。

　　据山东省财政厅国库处的相关负责人介绍，该管理系统具有三大优势。

　　该系统将预算环节包括在内，这就进一步方便了采购人根据采购预算申报采购计划，同时，也方便了国库处的工作人员根据采购预算对采购计划进行审批，在一定程度上减少了重复申报、重复采购情况的发生。

　　同时，该系统还具有报表自动生成功能，该功能能够保证有关部门在完成计划审批、合同签订、支付环节之后，自动生成报表。“这就解决了此前手工制作报表时间长、出错率高的问题，而且也方便了我们提取、审查相关数据，在一定程度上方便了我们的工作，提高了工作效率。”该负责人如是说。

　　此外，采购人和供应商还可以利用这个网络平台签订采购合同，该系统还会把合同自动备案，这不但方便了有关部门人员随时查看合同，保证合同的合法性，监督合同的执行情况，更重要的是，这为有关部门掌握资金的使用情况、资金的流向，提供了极大的便利，“尤其是专项资金，如果使用方向偏离，将会极大地损害社会的公共利益，通过电子化管理系统开展监督工作，将能在一定程度上保证专项资金专向使用。”该负责人如是说。

　　据了解，为了保证电子化管理系统正常投入使用，山东省财政厅国库处专门对省级行政事业单位的采购操作人员进行了集中培训，以使该系统真正发挥范政府采购管理行为、增加采购过程的公开性透明度、提高采购效率、节约采购成本的作用。“更重要的是，为采购人的采购活动提供了更大的便利、节约了更多的时间。”该负责人说。

　　据悉，目前，该系统运行状况良好，已有部分采购人通过该系统开展了采购项目。

来源：政府采购信息网 作者：刘卫琰